===== 🧾 Verwaltungsdaten (Personenbetreuer:in) ===== Für die Personengruppe **Personenbetreuer:innen** – das sind freiberufliche oder angestellte Pflegekräfte – gelten spezifische Verwaltungsfelder zur **Prüfung und Dokumentation ihrer Einsatzfähigkeit**. Diese Datenfelder unterstützen unter anderem: * die **rechtliche und organisatorische Einordnung** * die **Leistungserfassung und Verrechnung** * die **Qualitäts- und Einsatzplanung** * die **Kommunikation und Dokumentation** ==== Firma oder Organisation ==== * Zugeordnete Organisation oder Firma, unter der die Betreuungsperson tätig ist * Besonders relevant bei Vermittlungsagenturen oder externen Partnern * Dient der strukturellen Zuordnung innerhalb der Organisationseinheit und der Verrechnungslogik ==== Nationalität ==== * Erfasst die **Staatsbürgerschaft** der betreuenden Person * Dient der **Dokumentation im Rahmen rechtlicher Vorgaben** (z. B. Arbeitsrecht, Aufenthaltsstatus) * Relevant für Einsatzplanung und ggf. länderspezifische Verrechnungsmodelle ==== Personenkennzeichen-Nummer ==== * Dient der **Referenzierung der Betreuungsperson in externen Systemen**, z. B. bei Vermittlungsagenturen oder Partnerorganisationen * Wird häufig für den **Datenaustausch oder Abgleich mit Drittanwendungen** verwendet * Kann mit Informationen aus CAATS-X oder anderen Schnittstellen verknüpft sein ==== Sozialversicherungs-Nummer ==== * **Pflichtfeld** für die **Meldung im österreichischen Sozialversicherungssystem** * Erforderlich für die **gesetzeskonforme Beschäftigung und Abrechnung** * Wird im Rahmen der Leistungsabrechnung und behördlicher Meldungen verwendet * Bei selbständigen Betreuungspersonen auch relevant für Vertragsverwaltung und Dokumentation ==== FA-Steuernummer ==== * **Steuernummer**, wie sie beim **Finanzamt** für die Betreuungsperson registriert ist * Erforderlich bei **selbständiger Tätigkeit** zur Erstellung von Honorarnoten * Grundlage für die **steuerliche Abwicklung** und Nachvollziehbarkeit im Rahmen der Abrechnungsläufe * Muss eindeutig und formal korrekt erfasst werden ==== Vertragsnummer ==== * **Interne oder externe Zuordnungsnummer** eines Vertrags, z. B. zwischen Betreuungsperson und Vermittlungsagentur * Dient der **eindeutigen Identifikation und Nachverfolgung** von Vertragsverhältnissen * Wird häufig in Kombination mit Vertragslaufzeiten, Zahlungsfreigaben oder Abrechnungen verwendet * Kann auch für Dokumentationszwecke im Dokumentenarchiv verknüpft werden ==== WKÖ Mitglieds-Nr. ==== * Falls vorhanden: **Mitgliedsnummer bei der Wirtschaftskammer Österreich** * Insbesondere relevant für **selbständig tätige Personenbetreuer:innen** * Unterstützt die **Dokumentation rechtlicher Zugehörigkeit** und formale Prüfprozesse ==== Inländische SV-Nummer ==== * Ergänzende **Sozialversicherungsnummer aus dem Herkunftsland** * Wird zusätzlich zur österreichischen SV-Nummer erfasst * Relevant bei Betreuungspersonen mit **ausländischem Beschäftigungshintergrund** ==== Qualifikation ==== * Erfassung der **Pflege- oder Berufsqualifikation** (z. B. „Dipl. Gesundheits- und Krankenpfleger:in“) * Dient der **Qualitätssicherung** und fachlichen Einstufung * Grundlage für **Einsatzplanung** und **Leistungserfassung** ==== Zahlungssperre ==== * Kennzeichnung, dass aktuell **keine Zahlungen** an diese Betreuungsperson erfolgen dürfen * Gründe können z. B. sein: **Vertragskonflikte**, **fehlende Dokumentation** oder **offene Prüfprozesse** * Dient der **finanziellen Absicherung** und internen Nachvollziehbarkeit ==== Zahlungssperre-Grund ==== * **Freitextfeld** zur Angabe des konkreten Sperrgrundes * Ermöglicht eine **transparente Nachvollziehbarkeit** für Admin-Nutzer:innen * Unterstützt die **interne Kommunikation** und Entscheidungsdokumentation ==== Adressen ==== * Erfassung von **Sitz- und Zustelladressen** der Betreuungsperson * Es können **mehrere Adressen** hinterlegt werden * Eine Adresse kann als **Hauptadresse** gekennzeichnet werden * Unterstützt eine **korrekte Kommunikation und Dokumentation** ==== Kontaktmöglichkeiten ==== * Hinterlegung von **Telefonnummern** und **E-Mail-Adressen** zur Kontaktaufnahme * Es können **mehrere Einträge pro Medium** (z. B. Mobil, Festnetz, privat, dienstlich) gespeichert werden * Dient der **flexiblen Erreichbarkeit** und internen Kommunikation ==== Bankverbindungen ==== * Hinterlegung von **IBANs und zugehörigen Bankdaten**, z. B. für Verrechnungszwecke * Ermöglicht eine eindeutige Zuordnung von Zahlungsempfänger:innen * Die IBAN wird beim Speichern **automatisch nach ISO 13616 (SWIFT-Standard)** auf formale Gültigkeit geprüft * Mehrere Bankverbindungen sind möglich, eine davon kann als **Standardkonto** gekennzeichnet werden