===== 🧾 Verwaltungsdaten (Klient:in) ===== Für die Personengruppe **Klient:innen** – also betreute Personen – stehen insbesondere folgende Verwaltungsfelder im Vordergrund: ==== Org-Zuordnung ==== * Zuweisung zu einer **Organisationseinheit**, z. B. Region oder Betreuungsteam * Grundlage für Einsatzplanung, Verantwortlichkeit und statistische Auswertungen ==== Klienten-Nr ==== * **Eindeutige interne Identifikationsnummer** der betreuten Person * Wird verwendet für **Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung** * Dient der eindeutigen Zuordnung innerhalb des Systems * Muss systemweit **einmalig und unveränderlich** vergeben sein ==== Nationalität ==== * Erfassung der **Staatsbürgerschaft** der Klientin bzw. des Klienten * Grundlage ist das **Melderegister** oder ein gültiges **Ausweisdokument** * Relevant für rechtliche Einstufungen, Zugangsberechtigungen und Abrechnungsprozesse * Kann Einfluss auf den **Leistungsanspruch** oder länderspezifische Regelungen haben ==== Personenkennzeichen-Nummer ==== * Zusätzliche **Identifikationsnummer** zur Verknüpfung mit externen Systemen * Wird verwendet, wenn ein Datenaustausch mit **Pflegegeldträgern**, **Sozialdiensten** oder anderen Systemen erforderlich ist * Optionales Feld – nur bei Bedarf oder bestehender Schnittstelle zu befüllen * Dient der **systemübergreifenden Zuordnung** und Nachvollziehbarkeit ==== Sozialversicherungs-Nummer ==== * **Pflichtfeld** zur Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer * Entspricht den Vorgaben des **österreichischen Sozialversicherungssystems** * Notwendig für die **Leistungserbringung, Abrechnung** und behördliche Meldungen * Muss formal korrekt und vollständig eingegeben werden ==== Sozialversicherungs-Nummer ==== * **Pflichtfeld** zur Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer * Entspricht den Vorgaben des **österreichischen Sozialversicherungssystems** * Notwendig für die **Leistungserbringung, Abrechnung** und behördliche Meldungen * Muss formal korrekt und vollständig eingegeben werden ==== Hausärzt:in ==== * Eintrag der aktuell betreuenden Hausärztin bzw. des Hausarztes. * Die Auswahl kann aus dem eHVD-Verzeichnis erfolgen (zentrales Register aller Gesundheitsdiensteanbieter in Österreich) oder Manuell eingetragen werden. ==== Pflegestufe ==== * Pflegestufe laut offizieller Begutachtung. * Die Angabe ist zentral für die Versorgungsplanung und die Abrechnungslogik im System. ==== Adressen ==== * Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. * Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden. ==== Kontaktmöglichkeiten ==== * Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. * Es können mehrere Einträge pro Person und Medium gespeichert werden. ==== Bankverbindungen ==== * In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke. * Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.