====== Kontaktpersonen ====== Im Bereich **„Kontaktpersonen“** werden alle Personen verwaltet, die keiner anderen Gruppe zugeordnet werden können, aber dennoch im System als Personen angelegt werden sollen. Hier können beispielsweise die Angehörigen von Klient:innen mit ihren Kontaktdaten verwaltet werden, Erwachsenenvertreter, Notfallkontakte, aber auch fachliche Kontaktpersonen aus anderen Organisationen. Die verfügbaren Funktionen gliedern sich in folgende Bereiche: ---- ===== Stammdaten ===== === Inhalt === * Persönliche Daten (Name/n, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht) * Verwaltungsdaten (Nationalität, SV-Nummer) * Adressen (Postanschrift/en) * Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail) * Bankverbindungen === Zweck === * Basis für Kontaktaufnahme, ggf. Abrechnungen, Verträge ---- ===== Kontaktpersonen ===== * Erfassung von Beziehungen zu weiteren Personen in CAATS ---- ===== Dokumente ===== === Inhalt === * Vertretungsbefugnisse, Formulare für pflegende Angehörige * Gutachten, Unterlagen aus externer Kommunikation === Zweck === * Zentrale und strukturierte Ablage von Dokumenten ---- ===== Aktivitäten ===== === Inhalt === * Kontakte, Gespräche, Besuche, Interventionen * Dokumentierte Maßnahmen durch betreuendes Personal === Zweck === * Lückenlose Verlaufserfassung und Nachvollziehbarkeit der Betreuung ---- ===== Chronologie ===== === Inhalt === * Zeitlich geordnete Übersicht aller Änderungen und Einträge * Systemseitige Protokollierung durchführender Personen und Zeitpunkte === Zweck === * Nachvollziehbarkeit und rechtssichere Dokumentation ---- ===== Zugang ===== === Inhalt === * Steuerung des Systemzugriffs * Aktivierung, Einschränkung oder Sperrung des digitalen Zugangs === Zweck === * Datenschutzkonforme und kontrollierte Bereitstellung von Informationen