===== Dokument aus Formular erstellen ==== In der Personenansicht gibt es im Reiter //Dokumente// die Möglichkeit neue Dokumente zu erstellen. Ein Klick auf //+ Neu// führt entsprechend Ihrer Berechtigungen zu einer **Auswahl an Formularen, Prozessen, Vorlagen und ELGA Dokumenten**. Die verfügbaren Formulare und Vorlagen unterscheiden sich je nach Personentyp der aktuell im Fokus stehenden Person. Im Reiter //Formular// finden Sie jene **Formularvorlagen für die Erstellung von neuen Dokumenten**, für die Sie die Berechtigung zur Dokumentenerstellung besitzen. Eine beispielhafte Formularauswahl um ein Dokument für eine Klient:in zu erstellen kann etwa so aussehen: |{{ :adm-cockpit:administration:general:documents:screenshot_2025-07-10_145304.png?nolink |}}| Die Neuerstellung eines Formulars wird im weiteren beispielhaft anhand des Formulars //ERHEBUNGSBOGEN ÜBER DIE ZU BETREUENDE PERSON// dargestellt. Ein Formular ist üblicherweise in mehrere Abschnitte unterteilt, die einzeln aufgeklappt und bearbeitet werden können. |{{ :adm-cockpit:administration:general:documents:screenshot_2025-07-10_145731.png?nolink |}}| |{{:adm-cockpit:administration:general:documents:screenshot_2025-06-23_132218.png?nolink|}}| * Formulare basieren auf kundenspezifischen Vorgaben, sie können **mit oder ohne Unterschrift** erstellt werden und Pflichtfelder enthalten * Nicht befüllte Pflichtfelder werden als Validierungsfehler angezeigt, das Speichern als Entwurf ist aber immer möglich * Formatfehler (zB. ungültiges Datums- oder Zahlenformat) müssen vor dem Speichern behoben werden |{{:adm-cockpit:administration:general:documents:screenshot_2025-06-23_143231.png?nolink|}}| Durch //Signieren und Abschließen// wird das Formular für die weitere Bearbeitung gesperrt, es wird in dieser Form bei den Dokumenten der Klient:in abgelegt. |{{ :adm-cockpit:administration:general:documents:screenshot_2025-07-10_150253.png?nolink |}}|