====== Einsatz- und Wechselliste ======

> **Zielgruppe:** Innendienst, Einsatzplanung, Koordination  
> **Modul:** ADM Cockpit – Geschäftsfall  

Die **Einsatz- und Wechselliste** dient als zentrale Übersicht über laufende und bevorstehende Betreuungswechsel.  
Hier können Einsätze gefiltert, betrachtet, bearbeitet und zur Tourenplanung weiterverarbeitet werden.

----

===== 2. Einsätze =====

In der **Einsatzliste** werden alle aus Geschäfts­fällen abgeleiteten Einsätze angezeigt, die bereits begonnen haben.  
Sie bietet verschiedene **Filter- und Sortiermöglichkeiten**, um einen schnellen Überblick über laufende Betreuungen zu erhalten.

**Funktionen:**
  * **Filtern und Sortieren:**  
    Einsätze können nach Klient:in, Betreuer:in, Zeitraum oder Status gefiltert werden.  
    Durch Klick auf die Spaltenüberschrift kann die Sortierung verändert werden.
  * **Details öffnen:**  
    Über das Menü mit den **drei Punkten (…)** am Ende einer Zeile können Sie:
      - den zugehörigen **Geschäftsfall ansehen** („Betrachten“)  
      - oder **bearbeiten** („Bearbeiten“)  
    Der Einsatz wird im Geschäftsfall und dabei im Kontext aller zugehörigen Einsätze geöffnet.

<wrap tip>
**Tipp:** Nutzen Sie die Suchfunktion mittig, um schnell bestimmte Namen oder Einsatznummern zu finden.
</wrap>

{{:adm-cockpit:processes:einsatzliste.png?nolink&600|Beispielhafte Einsatzliste mit Filter- und Bearbeitungsoptionen}}

----

===== 3. Wechselliste =====

Die **Wechselliste** zeigt alle Betreuer:innenwechsel, deren **Wechseldatum im gewählten Zeitraum** liegt.

**Zeitraum wählen:**  
Der anzuzeigende Zeitraum kann als **vordefinierte Periode** (z. B. *diese Woche*, *nächste 14 Tage*) ausgewählt  
oder über **manuelles Start- und Enddatum** individuell festgelegt werden.

**Filtermöglichkeiten:**  
Über das Filtersymbol können die angezeigten Wechsel weiter eingegrenzt werden:
  * nach **Klient:in**
  * nach **abreisender** oder **anreisender Betreuer:in**
  * nach **Status** (z. B. *geplant*, *bestätigt*, *abgeschlossen*)
  * nach **Region** oder **Tourgebiet**

<wrap tip>
**Tipp:** Zeigen Sie nur jene Wechsel an, deren Abreise heute oder morgen stattfindet,  
um kurzfristige Planungen besser im Blick zu behalten.
</wrap>

<wrap important>
**Wichtig:** Sind einzelne Wechsel nicht auswählbar, sind diese **selbstorganisiert**  
und stehen daher **nicht für eine Tourplanung** zur Verfügung.
</wrap>

<wrap info>
**Beispiel:**  
Sie selektieren alle Betreuer:innenwechsel eines Tages in derselben Region und starten die Tourplanung über das Bussymbol.  
Das System erstellt automatisch eine logische Fahrtroute für An- und Abreise, basierend auf den hinterlegten Adressen der Klient:innen.
</wrap>

{{:adm-cockpit:processes:wechselauswahl.png?nolink&600|Zeitraum-Auswahl in der Wechselliste}}

----

===== 4. Tourplanung starten =====

In der **linken Spalte** der Wechselliste können Sie ein oder mehrere Wechsel markieren,  
um daraus eine **Tourplanung** zu erstellen.

**Vorgehensweise:**
  1. Wählen Sie in der Wechselliste mehrere Betreuer:innenwechsel mit demselben Wechseldatum aus.  
  2. Klicken Sie auf die **drei Punkte rechts oben** oder auf das **Bus-Symbol (🚌)**, um die Tourplanung zu starten.  
  3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die ausgewählten An- und Abreisen automatisch zu einer Tour zusammengefasst werden und auf einer Karte angezeigt werden.

Die Tour kann anschließend manuell angepasst werden, z. B. durch Änderung der Reihenfolge, Hinzufügen weiterer Passagiere oder Bearbeitung einzelner Stopps.

<wrap round info>
**Weitere Informationen:**  
Näheres zum Thema Tourplanung finden Sie hier: [[adm-cockpit:processes:logistics:tours|Tourplanung und Fahrhilfe]].
</wrap>

----

===== 5. Weitere Hinweise =====

  * Wechsel mit Konflikten (z. B. doppelte Einsätze) werden automatisch im **Dashboard** angezeigt.  
  * Über das Menü oben rechts kann zwischen **Einsatzliste** und **Wechselliste** umgeschaltet werden.  
  * Änderungen an Einsätzen wirken sich automatisch auf die zugehörigen **Geschäftsfälle** aus.  
  * Die aus der Wechselliste gestartete Tour kann anschließend als **PDF exportiert** und als **Fahrhilfe** genutzt werden.

<wrap tip>
**Tipp:** Nutzen Sie die Kombination aus Wechselliste und Tourenplanung, um Tageswechsel effizient zu organisieren.  
Planen Sie mehrere Wechsel einer Region gemeinsam – so optimieren Sie Fahrzeiten und Fahrzeugauslastung.
</wrap>