====== Geschäftsfall Betreuer:in ======

Ein *Geschäftsfall Betreuer:in* bildet die organisatorische und abrechnungstechnische Grundlage für die Zusammenarbeit mit einer Betreuerin bzw. einem Betreuer.  
Über diesen Datensatz werden alle relevanten Informationen wie Leistungen, Dokumente, beteiligte Personen und Verrechnungsmodalitäten verwaltet.

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===== Anlegen eines Geschäftsfalls =====

Durch einen Klick auf **„Anlegen“** wird ein neues Fenster geöffnet.  
Im ersten Schritt ist die **Domäne „Betreuer:innen“** auszuwählen.  
Dadurch wird die Liste aller im System vorhandenen Betreuer:innen geladen. Anschließend muss die betreffende Person ausgewählt werden, für die der Geschäftsfall erstellt werden soll.

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===== Filter und Auswahlmöglichkeiten =====

Im Auswahlfenster stehen verschiedene **Filter- und Suchfunktionen** zur Verfügung, um die passende Betreuer:in schnell zu finden:

^ Funktion ^ Beschreibung ^
| **Suchfeld** | Über das Eingabefeld kann nach Vor- oder Nachname, Teil des Namens oder Kürzel gesucht werden. |
| **Filter (Trichtersymbol)** | Öffnet zusätzliche Filteroptionen, z. B. nach Status, Region, Organisationseinheit oder Zugehörigkeit. |
| **Statusfilter** | Standardmäßig ist der Status *„Gelöschte - ausblenden“* ausgewählt. |
| **Sortierung** | Die Liste kann nach Spaltenüberschriften (z. B. *Name* oder *Status*) auf- oder absteigend sortiert werden. |

Mit einem Klick auf eine Zeile wird die ausgewählte Betreuer:in dem Geschäftsfall zugeordnet.

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===== Erforderliche Angaben =====

==== Allgemeine Informationen ====

Im Bereich **Allgemein** sind folgende Felder auszufüllen:

^ Feld ^ Beschreibung ^
| **Typ des Geschäftsfalls** | Auswahl aus einer Dropdown-Liste (z. B. *24h Betreuung*) |
| **Organisationseinheit** | Einheit, der der Geschäftsfall organisatorisch zugeordnet wird |
| **Jahr** | Geschäftsjahr, in dem der Fall angelegt wird |
| **Begonnen am** | Startdatum des Geschäftsfalls |
| **Status** | Auswahl aus einer Dropdown-Liste (z. B. *Laufend*) |

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==== Verrechnung ====

^ Feld ^ Beschreibung ^
| **Kostenträger** | Empfänger:in des Zahlungsavisos (in diesem Fall die Betreuer:in selbst) |
| **Zahlungsmodalität** | Auswahl der Zahlungsart (z. B. *Überweisung*) |
| **Rechnungsversand** | Auswahl der Versandart (z. B. *per Post* oder *per E-Mail*) |
| **Turnusabrechnung/Monatsabrechnung** | Turnusabrechnung geht über Monatsgrenzen hinaus, Monatsabrechnung rechnet für die Betreuer:in nur monatlich ab. Abrechnungsläufe können hier eingestellt werden. |
| **Selbstzahler (GSVG)** | Aktiviert die Option, dass die Betreuer:in die Verrechnung selbst trägt. | Kann hier auch umgestellt werden.

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==== Beteiligte Personen ====

Hier wird automatisch jene Betreuer:in eingetragen, die Subjekt des Geschäftsfalls ist.  
Zusätzlich können folgende Personen verknüpft werden:
  * Zu betreuende Personen
  * Kontaktpersonen
  * Weitere Betreuer:innen
  * Mitarbeiter:innen

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==== Dokumente ====

In diesem Bereich können Dokumente erstellt und verwaltet werden:

  * Erstellung neuer Dokumente auf Basis vorkonfigurierter Formulare (z. B. *Betreuungsvertrag* direkt im System)
  * Upload bestehender Dokumente, die mit dem Geschäftsfall verknüpft werden

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==== Leistungen ====

Hier werden die **Leistungen** hinterlegt, die von der Betreuer:in im Rahmen des Geschäftsfalls erbracht werden.  
Eine Leistung umfasst:
  * eine **Abrechnungseinheit** (z. B. *28-tägiger Einsatz zur Personenbetreuung*)
  * definierte **Einheiten und Preise**

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==== Chronologie ====

Alle Änderungen und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Geschäftsfall werden hier automatisch protokolliert.  
Die **Chronologie** dient als nachvollziehbares Änderungs- und Auditprotokoll.

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**Tipp:**  
Für wiederkehrende Geschäftsfälle kann eine bestehende Konfiguration als Vorlage genutzt werden, um den Erstellungsprozess zu beschleunigen.