====== ➡️ Workflows ======

Workflows in CAATS automatisieren und strukturieren wiederkehrende Geschäftsprozesse,  
zum Beispiel die **Vertragserstellung**, **Sturtzrisikoerhebung** oder **Recruiting**.  

Ein Workflow führt Sie schrittweise durch die erforderlichen Eingaben und sorgt dafür,  
dass alle Daten konsistent erfasst, Dokumente korrekt erzeugt und Aktionen in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden.  

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**Zielgruppe: Administrator:innen, Innendienst, Koordination**
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===== Funktionsweise =====

Ein Workflow besteht in der Regel aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten:  
  * Auswahl oder Anlage beteiligter Personen  
  * Erstellung von Dokumenten (z. B. Angebot, Vertrag)  
  * Freigaben und Bestätigungen  
  * Abschluss mit automatischer Anlage des Geschäftsfalls oder Archivierung  

Während des gesamten Prozesses können Sie Zwischenschritte speichern, Dokumente hochladen und  
den aktuellen Fortschritt jederzeit im **Workflow-Überblick** einsehen.


**Ziel: Vereinfachung der Abläufe, weniger manuelle Eingaben und mehr Nachvollziehbarkeit in allen Organisationseinheiten.**


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===== Übersicht der verfügbaren Workflows ===== 
Klicken Sie auf einen Eintrag, um zur Detailbeschreibung zu gelangen:

  * [[adm-cockpit:processes:workflows:contract|Workflow Vertrag]] Erstellt Angebote und Verträge für neue Klient:innen und legt automatisch den zugehörigen Geschäftsfall an.


  * [[adm-cockpit:processes:workflows:recruiting|Workflow – Recruiting]] Dokumentiert den Recruitingprozess von neuen Betreuerinnen, die für Einsatzplanungen aktiviert werden.

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**Hinweis:Die angezeigten Workflows können je nach Rolle, Organisationseinheit und Systemkonfiguration variieren. Für Details informieren Sie sich beim ihrem Systemadministrator.**
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