====== 🏢 Firmen, Institutionen & Körperschaften ======

<WRAP lo>
**Schlagworte:** firma, organisation, institution,
kostenträger, kooperation, partner, verträge,
abrechnung, zugang, chronologie, caats
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP half column>
**👤 Zielgruppe**  
Verwaltung · Abrechnung · Organisation · Partnerunternehmen
</WRAP>

<WRAP half column>
**🧩 Modul**  
ADM Cockpit – Organisation / Personenverwaltung
</WRAP>
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====
<WRAP info>
Im Bereich **„Firmen, Institutionen & Körperschaften“** werden juristische Personen verwaltet,
die als Partner, Vermittler, Kostenträger oder Organisationseinheiten fungieren.
</WRAP>

Typische Rollen:

  * Vermittlungsagenturen  
  * Kostenträger / Versicherungsträger  
  * Behörden  
  * Kooperationspartner  
  * Interne Organisationseinheiten  

<WRAP important>
Firmen besitzen keine Einsätze oder betreuungsbezogenen Leistungen.
Sie sind jedoch zentral für **Verträge, Geschäftsfallzuordnungen und Abrechnungswege**.
</WRAP>

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===== 📝 Stammdaten =====

^ Enthalten ^
| Firmenname & Rechtsform |
| Firmenbuchnummer / Identifikationsnummer |
| Organisationseinheit / Region |
| Zentrale Ansprechpersonen |
| Bankverbindung (optional) |

<WRAP tip>
Die korrekte Firmenzuordnung ist entscheidend
für Vertragsdokumente und Rechnungsempfänger.
</WRAP>

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===== 📄 Dokumente & Kommunikation =====

Dokumente können umfassen:

  * Kooperationsverträge  
  * Vermittlungsvereinbarungen  
  * Zusatzvereinbarungen  
  * Projektunterlagen  

Aktivitäten dokumentieren:

  * Abstimmungen  
  * Projektkommunikation  
  * interne Vermerke  

<WRAP info>
Dokumente aus Workflows (z. B. Vertragsautomatisierung)
werden automatisch hier abgelegt.
</WRAP>

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===== 👥 Verknüpfte Personen =====

Firmen können verknüpft sein mit:

  * Betreuer:innen  
  * Mitarbeiter:innen  
  * Ansprechpartner:innen  
  * Klient:innen (Projekt- oder Kostenträgerbezug)  

Diese Beziehungen steuern Sichtbarkeit,
Zuständigkeiten und Abrechnungslogiken.

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===== 🔐 Zugang (optional) =====

Externe Partner können – bei Bedarf –
ein Benutzerkonto erhalten.

Mögliche Funktionen:

  * Dokumentenupload  
  * Einsicht in definierte Geschäftsprozesse  
  * Portalnutzung  

<WRAP warning>
Externe Zugänge sollten nur mit minimal notwendigen Rechten
und klar definiertem Berechtigungskonzept vergeben werden.
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Firmen / Institutionen)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 💰 Rechnung falscher Empfänger | Firma falsch zugeordnet | Geschäftsfall prüfen |
| 📄 Vertrag falscher Partner | Falsche Verknüpfung | Stammdaten prüfen |
| 🔍 Nicht auswählbar | Filter / Region falsch | Filter prüfen |
| 🔒 Kein Zugriff möglich | Rolle fehlt | Zugang prüfen |
| 🔄 Änderungen nicht wirksam | Nicht gespeichert | Reiter separat speichern |
</WRAP>

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===== ✅ Zusammenfassung =====

Die Verwaltung von Firmen und Institutionen
bildet die strukturelle Grundlage für:

  * Verträge  
  * Kostenträgerlogiken  
  * Geschäftsfallzuordnungen  
  * externe Kooperationen  

Sie sorgt für klare organisatorische Strukturen
und saubere Abrechnungswege im CAATS-System.