====== 👥 Klient:innen ====== **Schlagworte:** klient, klientin, personenverwaltung, stammdaten, einsätze, dokumente, aktivitäten, konto, geschäftsfall, abrechnung, betreuung, caats **👤 Zielgruppe** Verwaltung · Disponent:innen · Pflegeorganisationen **🧩 Modul** ADM Cockpit – Personenverwaltung ===== 🧭 Überblick ===== Im Bereich **„Klient:innen“** werden alle Personen verwaltet, die Leistungen im Rahmen von Betreuung, Pflege oder Vermittlung erhalten. Die Klient:innenverwaltung ist die Grundlage für: * Geschäftsfallanlage * Einsatz- & Turnusplanung * Dokumentation * Verrechnung ---- ===== 🗂 Struktur der Klient:innenakte ===== ^ Bereich ^ Funktion ^ | Stammdaten | Persönliche & organisatorische Basisdaten | | Dokumente | Verträge, Bescheide, Formulare | | Aktivitäten | Betreuungskontakte & Verlauf | | Verknüpfte Personen | Angehörige, Ärzt:innen, Betreuer:innen | | Einsätze | Betreuungsperioden | | Konto | Abrechnungsrelevante Buchungen | | Chronologie | Änderungs- & Auditprotokoll | | Zugang | Portal- oder Benutzerkonto | ---- ===== 📝 Stammdaten ===== ^ Inhalt ^ | Persönliche Daten | | Versicherungs- & Pflegestufenangaben | | Organisationseinheit | | Medizinische Basisinformationen | Änderungen an Adresse, Status oder Pflegestufe wirken sich direkt auf Geschäftsfall, Einsatzplanung und Abrechnung aus. ---- ===== 📄 Dokumente & Aktivitäten ===== Dokumente und Aktivitäten bilden die **revisionssichere Betreuungshistorie**. * Dokumente aus Workflows werden automatisch abgelegt * Aktivitäten werden mit Benutzer:in & Zeitstempel protokolliert ---- ===== 🔁 Einsätze ===== Die Einsatzübersicht zeigt: * geplante, laufende und abgeschlossene Betreuung * Betreuer:innen & Betreuungsart * Verknüpfung zum Geschäftsfall Einsätze entstehen automatisch aus Turnusplanung oder Geschäftsfalländerungen. ---- ===== 💶 Konto ===== Im Konto werden alle abrechnungsrelevanten Leistungen und Buchungen angezeigt. ^ Enthalten ^ | Leistungspositionen | | Soll/Haben-Beträge | | Gegenkonto | | Belegnummern | Nutzen Sie das Konto zur schnellen Prüfung von Abrechnungshistorie oder offenen Positionen. ---- **❓ Was passiert, wenn …? (Klient:innen)** ^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ | 👤 Klient:in nicht auswählbar | Falsche Personengruppe | Personentyp prüfen | | 📅 Keine Einsätze sichtbar | Kein aktiver Geschäftsfall | Status prüfen | | 💰 Abrechnung fehlt | Leistungen nicht hinterlegt | Geschäftsfall prüfen | | 📄 Dokument fehlt | Nicht im Klient:innenprofil erstellt | Dokumente prüfen | | 🔒 Bereich nicht sichtbar | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen | | 🔄 Änderungen wirken nicht | Nicht gespeichert | Reiter separat speichern | ---- ===== ✅ Zusammenfassung ===== Die Klient:innenverwaltung bündelt alle relevanten Informationen für Betreuung, Planung, Dokumentation und Abrechnung. Sie bildet das zentrale Element der administrativen Arbeit in CAATS.