====== 👥 Klient:innen ======
**Schlagworte:** klient, klientin, personenverwaltung, stammdaten,
einsätze, dokumente, aktivitäten, konto, geschäftsfall,
abrechnung, betreuung, caats
**👤 Zielgruppe**
Verwaltung · Disponent:innen · Pflegeorganisationen
**🧩 Modul**
ADM Cockpit – Personenverwaltung
===== 🧭 Überblick =====
Im Bereich **„Klient:innen“** werden alle Personen verwaltet,
die Leistungen im Rahmen von Betreuung, Pflege oder Vermittlung erhalten.
Die Klient:innenverwaltung ist die Grundlage für:
* Geschäftsfallanlage
* Einsatz- & Turnusplanung
* Dokumentation
* Verrechnung
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===== 🗂 Struktur der Klient:innenakte =====
^ Bereich ^ Funktion ^
| Stammdaten | Persönliche & organisatorische Basisdaten |
| Dokumente | Verträge, Bescheide, Formulare |
| Aktivitäten | Betreuungskontakte & Verlauf |
| Verknüpfte Personen | Angehörige, Ärzt:innen, Betreuer:innen |
| Einsätze | Betreuungsperioden |
| Konto | Abrechnungsrelevante Buchungen |
| Chronologie | Änderungs- & Auditprotokoll |
| Zugang | Portal- oder Benutzerkonto |
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===== 📝 Stammdaten =====
^ Inhalt ^
| Persönliche Daten |
| Versicherungs- & Pflegestufenangaben |
| Organisationseinheit |
| Medizinische Basisinformationen |
Änderungen an Adresse, Status oder Pflegestufe
wirken sich direkt auf Geschäftsfall,
Einsatzplanung und Abrechnung aus.
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===== 📄 Dokumente & Aktivitäten =====
Dokumente und Aktivitäten bilden die
**revisionssichere Betreuungshistorie**.
* Dokumente aus Workflows werden automatisch abgelegt
* Aktivitäten werden mit Benutzer:in & Zeitstempel protokolliert
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===== 🔁 Einsätze =====
Die Einsatzübersicht zeigt:
* geplante, laufende und abgeschlossene Betreuung
* Betreuer:innen & Betreuungsart
* Verknüpfung zum Geschäftsfall
Einsätze entstehen automatisch aus Turnusplanung
oder Geschäftsfalländerungen.
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===== 💶 Konto =====
Im Konto werden alle abrechnungsrelevanten
Leistungen und Buchungen angezeigt.
^ Enthalten ^
| Leistungspositionen |
| Soll/Haben-Beträge |
| Gegenkonto |
| Belegnummern |
Nutzen Sie das Konto zur schnellen Prüfung
von Abrechnungshistorie oder offenen Positionen.
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**❓ Was passiert, wenn …? (Klient:innen)**
^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 👤 Klient:in nicht auswählbar | Falsche Personengruppe | Personentyp prüfen |
| 📅 Keine Einsätze sichtbar | Kein aktiver Geschäftsfall | Status prüfen |
| 💰 Abrechnung fehlt | Leistungen nicht hinterlegt | Geschäftsfall prüfen |
| 📄 Dokument fehlt | Nicht im Klient:innenprofil erstellt | Dokumente prüfen |
| 🔒 Bereich nicht sichtbar | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen |
| 🔄 Änderungen wirken nicht | Nicht gespeichert | Reiter separat speichern |
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===== ✅ Zusammenfassung =====
Die Klient:innenverwaltung bündelt alle relevanten Informationen
für Betreuung, Planung, Dokumentation und Abrechnung.
Sie bildet das zentrale Element der administrativen Arbeit in CAATS.