====== 🧑‍🤝‍🧑 Kontaktperson / Angehörige ====== **Schlagworte:** kontaktperson, angehörige, vertretung, kommunikation, zahlung, beziehung, adresse, organisation, caats **👤 Zielgruppe** Verwaltung · Disponent:innen · Pflegeorganisationen **🧩 Modul** ADM Cockpit – Personenverwaltung ===== 🧭 Überblick ===== Kontaktpersonen sind Angehörige, gesetzliche Vertreter:innen oder Bezugspersonen im Umfeld einer Klient:in. Ihr Datensatz enthält ausschließlich Informationen, die für **Kommunikation, Vertretung oder Zahlungsabwicklung** erforderlich sind. Im Unterschied zu Klient:innen oder Betreuer:innen werden hier **keine leistungs- oder einsatzrelevanten Daten** geführt. ---- ===== 🗂 Verwaltungsbereiche ===== ^ Bereich ^ Funktion ^ | Org-Zuordnung | Zuweisung zu Organisationseinheit oder Region | | Kontaktmöglichkeiten | Telefon, E-Mail, bevorzugter Kommunikationsweg | | Adressen | Wohn- oder Zustelladresse (Hauptadresse markierbar) | | Bankverbindung | Optional bei Zahlungsübernahme | ---- ===== 💳 Bankverbindung ===== Bankdaten sind nur erforderlich, wenn die Kontaktperson Zahlungen im Namen der Klient:in übernimmt. ^ Validierung ^ | IBAN-Prüfung gemäß ISO 13616 (SWIFT-Standard) | ---- ===== 🔗 Systemlogik ===== Kontaktpersonen werden über den Reiter **„Kontaktpersonen“** mit Klient:innen verknüpft. Die Rollenbezeichnung (z. B. „Tochter“, „gesetzliche Vertretung“) steuert: * Kommunikationslogik * Dokumentenadressierung * Zahlungszuordnung Definieren Sie klare Rollenbezeichnungen, um Hauptansprechpartner:innen eindeutig zu identifizieren. ---- **❓ Was passiert, wenn …? (Kontaktperson / Angehörige)** ^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ | 👤 Kontakt nicht auswählbar | Keine Verknüpfung zur Klient:in | Beziehung prüfen | | 📄 Dokument nicht zugestellt | Keine Hauptadresse definiert | Adresse prüfen | | 💰 Zahlung nicht möglich | IBAN fehlt oder ungültig | Bankdaten prüfen | | 🔒 Bereich nicht sichtbar | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen | | 👻 Kontakt „verschwunden“ | Person inaktiv gesetzt | Status prüfen | ---- ===== ✅ Zusammenfassung ===== Kontaktpersonen unterstützen die Betreuung organisatorisch und kommunikativ. Ihre Datensätze sind bewusst schlank gehalten, um eine klare Trennung zwischen **Beziehungsdaten** und **leistungsrelevanten Daten** sicherzustellen.