====== 🧑🤝🧑 Kontaktperson / Angehörige ======
**Schlagworte:** kontaktperson, angehörige, vertretung,
kommunikation, zahlung, beziehung, adresse, organisation, caats
**👤 Zielgruppe**
Verwaltung · Disponent:innen · Pflegeorganisationen
**🧩 Modul**
ADM Cockpit – Personenverwaltung
===== 🧭 Überblick =====
Kontaktpersonen sind Angehörige, gesetzliche Vertreter:innen
oder Bezugspersonen im Umfeld einer Klient:in.
Ihr Datensatz enthält ausschließlich Informationen,
die für **Kommunikation, Vertretung oder Zahlungsabwicklung**
erforderlich sind.
Im Unterschied zu Klient:innen oder Betreuer:innen
werden hier **keine leistungs- oder einsatzrelevanten Daten** geführt.
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===== 🗂 Verwaltungsbereiche =====
^ Bereich ^ Funktion ^
| Org-Zuordnung | Zuweisung zu Organisationseinheit oder Region |
| Kontaktmöglichkeiten | Telefon, E-Mail, bevorzugter Kommunikationsweg |
| Adressen | Wohn- oder Zustelladresse (Hauptadresse markierbar) |
| Bankverbindung | Optional bei Zahlungsübernahme |
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===== 💳 Bankverbindung =====
Bankdaten sind nur erforderlich, wenn die Kontaktperson
Zahlungen im Namen der Klient:in übernimmt.
^ Validierung ^
| IBAN-Prüfung gemäß ISO 13616 (SWIFT-Standard) |
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===== 🔗 Systemlogik =====
Kontaktpersonen werden über den Reiter
**„Kontaktpersonen“** mit Klient:innen verknüpft.
Die Rollenbezeichnung (z. B. „Tochter“, „gesetzliche Vertretung“)
steuert:
* Kommunikationslogik
* Dokumentenadressierung
* Zahlungszuordnung
Definieren Sie klare Rollenbezeichnungen,
um Hauptansprechpartner:innen eindeutig zu identifizieren.
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**❓ Was passiert, wenn …? (Kontaktperson / Angehörige)**
^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 👤 Kontakt nicht auswählbar | Keine Verknüpfung zur Klient:in | Beziehung prüfen |
| 📄 Dokument nicht zugestellt | Keine Hauptadresse definiert | Adresse prüfen |
| 💰 Zahlung nicht möglich | IBAN fehlt oder ungültig | Bankdaten prüfen |
| 🔒 Bereich nicht sichtbar | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen |
| 👻 Kontakt „verschwunden“ | Person inaktiv gesetzt | Status prüfen |
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===== ✅ Zusammenfassung =====
Kontaktpersonen unterstützen die Betreuung organisatorisch
und kommunikativ.
Ihre Datensätze sind bewusst schlank gehalten,
um eine klare Trennung zwischen **Beziehungsdaten**
und **leistungsrelevanten Daten** sicherzustellen.