====== 👩‍💼 Mitarbeiter:innen ======

<WRAP lo>
**Schlagworte:** mitarbeiter, personal, hr,
rollen, berechtigungen, zugang, organisation,
personenverwaltung, caats
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP half column>
**👤 Zielgruppe**  
Verwaltung · HR · Teamleitungen · Systemadministration
</WRAP>

<WRAP half column>
**🧩 Modul**  
ADM Cockpit – Personenverwaltung
</WRAP>
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====
<WRAP info>
Im Bereich **„Mitarbeiter:innen“** werden alle internen Personen verwaltet,
die organisatorische oder administrative Aufgaben im System übernehmen.
</WRAP>

<WRAP>
Typische Rollen sind Disponent:innen, Teamleitungen,
Administrator:innen oder Office-Mitarbeitende.
</WRAP>

<WRAP important>
Im Unterschied zu Klient:innen oder Betreuer:innen
werden hier **keine Einsatz- oder Leistungsdaten** geführt.
Der Fokus liegt auf **Organisation, Rollen und Zugriffsrechten**.
</WRAP>

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===== 🗂 Struktur der Mitarbeiter:innenakte =====

^ Bereich ^ Funktion ^
| Stammdaten | Persönliche & organisatorische Zuordnung |
| Dokumente | HR- & interne Unterlagen |
| Aktivitäten | Interne Kommunikation & Prozessdokumentation |
| Verknüpfte Personen | Verantwortete Klient:innen oder Teams |
| Zugang | Benutzerkonto & Rollenverwaltung |
| Chronologie | Änderungs- & Auditprotokoll |

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===== 📝 Stammdaten =====

^ Enthalten ^
| Kontaktdaten |
| Team / Region / Abteilung |
| Beschäftigungsstatus |
| Optionale HR-Informationen |

<WRAP tip>
Die Organisationseinheit beeinflusst häufig
die Sichtbarkeit von Vorgängen im System.
</WRAP>

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===== 📄 Dokumente & Aktivitäten =====

Dokumente können z. B. enthalten:

  * Arbeitsverträge  
  * Schulungsnachweise  
  * Interne Formulare  

Aktivitäten dokumentieren:

  * Besprechungen  
  * Rückmeldungen  
  * organisatorische Abläufe  

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===== 🔐 Zugang & Rollen =====

Über den Reiter **„Zugang“** werden Benutzerkonto
und Rollenmitgliedschaften gesteuert.

Rollen bestimmen z. B.:

  * Dispositionsrechte  
  * Verwaltungsfunktionen  
  * Abrechnungszugriff  
  * Systemadministration  

<WRAP warning>
Rollen sollten ausschließlich gemäß
definiertem Berechtigungskonzept vergeben werden.
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Mitarbeiter:innen)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 🔒 Bereich nicht sichtbar | Rolle fehlt | Rollen prüfen |
| 👥 Falsche Daten sichtbar | Falsche Organisationseinheit | Stammdaten prüfen |
| 🔑 Login nicht möglich | Zugang deaktiviert | Zugang prüfen |
| 📄 HR-Dokument fehlt | Nicht im Profil gespeichert | Dokumente prüfen |
| 🔄 Änderung nicht wirksam | Nicht gespeichert | Reiter separat speichern |
</WRAP>

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===== ✅ Zusammenfassung =====

Die Mitarbeiter:innenverwaltung steuert
Organisation, Rollen und Zugriffsrechte im System.

Sie bildet die Grundlage für
strukturierte interne Prozesse und
sichere Systemnutzung in CAATS.