===== 🔐 Zugang mit Benutzerkonto =====

<WRAP lo>
**Schlagworte:** benutzerkonto, login, rollen,
berechtigungen, portalzugang, aktivierung, sicherheit, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====
<WRAP info>
Im Reiter **„Zugang“** wird gesteuert, ob eine Person
ein aktives Benutzerkonto besitzt und welche
**Rollen & Berechtigungen** zugewiesen sind.
</WRAP>

{{:adm:admin:tabs:zugang_bei_person.png?nolink|}}

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===== ⚙️ Funktionen =====

^ Funktion ^ Beschreibung ^
| Zugang aktivieren | Erstellt ein Benutzerkonto |
| Zugang deaktivieren | Sperrt den Login |
| Benutzername | Individuelle Login-Bezeichnung |
| Aktivierungs-E-Mail | Versand des Aktivierungslinks |
| Rollenverwaltung | Zuweisung von Systemrollen |

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===== 🔑 Rollen & Berechtigungen =====

Rollen definieren den Zugriff auf:

  * Dokumente  
  * Chat / Kommunikation  
  * Geschäftsfallbereiche  
  * Verrechnungsübersichten  
  * Anfragen- oder Portalbereiche  

<WRAP warning>
Die tatsächlichen Berechtigungen ergeben sich aus
den hinterlegten **Rollenmitgliedschaften** –
nicht allein aus dem aktivierten Zugang.
</WRAP>

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===== 🔗 Systemzusammenhang =====

Der Zugang ist besonders relevant für:

  * Klient:innen mit Portaleinblick  
  * Angehörige mit Dokumentenzugriff  
  * Betreuer:innen mit Einsatzübersicht  
  * Mitarbeiter:innen mit Systemrollen  

<WRAP tip>
Weisen Sie nur jene Rollen zu,
die für die jeweilige Nutzung erforderlich sind
(Prinzip der minimalen Rechtevergabe).
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Zugang & Benutzerkonto)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 🔑 Login nicht möglich | Zugang nicht aktiviert | Reiter prüfen |
| 📧 Aktivierungsmail nicht erhalten | Falsche E-Mail-Adresse | Stammdaten prüfen |
| 🔒 Zugriff auf Bereich fehlt | Rolle nicht zugewiesen | Rollenmitgliedschaft prüfen |
| 👥 Person sieht zu viele Bereiche | Zu viele Rollen aktiv | Rollenbereinigung durchführen |
| 🚫 Konto gesperrt | Manuell deaktiviert | Zugang wieder aktivieren |
</WRAP>