===== 🗂️ Aktivitäten =====

<WRAP lo>
**Schlagworte:** aktivitäten, notizen, gespräche,
telefonate, dokumentation, chronologie, betreuungsverlauf, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====
<WRAP info>
Im Reiter **„Aktivitäten“** werden alle dokumentierten Kontakte,
Gespräche und Maßnahmen zur ausgewählten Person erfasst.
</WRAP>

<WRAP>
Dazu zählen z. B. Telefonate, persönliche Gespräche,
Rückmeldungen, Qualitätskontrollen oder interne Abstimmungen.
</WRAP>

{{:adm:admin:tabs:aktivitaetenbei_person.png?nolink|}}

----

===== ⚙️ Funktionen =====

^ Funktion ^ Beschreibung ^
| Anlegen | Neue Aktivität erfassen |
| Filter | Sortierung nach Typ, Medium, Zeitraum |
| Bearbeiten | Eintrag anpassen (sofern berechtigt) |
| Löschen | Eintrag entfernen (je nach Rolle) |

----

===== 📝 Aufbau einer Aktivität =====

^ Feld ^ Beschreibung ^
| Typ | z. B. Gespräch vor Ort, Qualitätskontrolle |
| Medium | z. B. Telefon, E-Mail, persönlich |
| Zeitraum | Beginn und Ende |
| Teilnehmende | Weitere beteiligte Personen |
| Beschreibung | Freitext |
| Dokumente (optional) | Anhänge zur Aktivität |

<WRAP important>
Jede Aktivität wird automatisch mit **Erfasser:in, Datum und Uhrzeit**
protokolliert und zusätzlich in der **Chronologie** angezeigt.
</WRAP>

----

===== 🔗 Systemzusammenhang =====

Aktivitäten unterstützen:

  * Übergaben zwischen Mitarbeiter:innen  
  * Qualitätsnachweise  
  * Kommunikationsdokumentation  
  * Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen  

<WRAP tip>
Dokumentieren Sie relevante Betreuungsschritte zeitnah,
um eine lückenlose Verlaufshistorie sicherzustellen.
</WRAP>

----

<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Aktivitäten)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 📝 Aktivität nicht sichtbar | Filter aktiv | Filter prüfen |
| 🔒 Bearbeiten nicht möglich | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen |
| 📎 Dokument fehlt | Nicht hochgeladen | Aktivität öffnen & Anhang prüfen |
| 👥 Teilnehmende fehlen | Nicht hinzugefügt | Aktivität bearbeiten |
| 🔄 Änderung nicht gespeichert | Speichern vergessen | Aktivität erneut speichern |
</WRAP>