===== 👥 Kontaktpersonen =====
**Schlagworte:** kontaktpersonen, beziehungen, angehörige,
vertretung, ärzt:innen, rollen, personenverknüpfung, caats
===== đź§ Ăśberblick =====
Im Reiter **„Kontaktpersonen“** werden alle Personen verwaltet,
die in Beziehung zur aktuellen Person stehen.
Typische Kontaktrollen sind:
* Angehörige
* Gesetzliche Vertreter:innen
* Bezugspersonen
* Ärzt:innen
* Notfallkontakte
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===== âž• Kontakt hinzufĂĽgen =====
^ Funktion ^ Beschreibung ^
| Bestehende hinzufügen… | Auswahl eines bereits im System erfassten Datensatzes |
| Anlegen… | Erstellung einer neuen Person mit direkter Verknüpfung |
| Bearbeiten | Anpassung von Beziehung oder Kontaktdaten |
Beim HinzufĂĽgen ist mindestens eine **Beziehungsart**
(z. B. „Kind“, „Pflegende Angehörige“, „Hausärzt:in“) auszuwählen.
Mehrfachauswahl ist möglich.
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===== đź”— Beziehungslogik =====
Kontaktpersonen sind eigenständige Personendatensätze,
die relational mit der aktuellen Person verknĂĽpft werden.
^ Beziehung steuert ^
| Kommunikationslogik |
| Dokumentenadressierung |
| Notfallkontakte |
| Geschäftsfallbezug |
Bestehende Personen sollten ĂĽber die Suchfunktion
wiederverwendet werden, um **Doppelanlagen** zu vermeiden.
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**❓ Was passiert, wenn …? (Kontaktpersonen)**
^ Situation ^ Ursache ^ MaĂźnahme ^
| 👤 Kontakt doppelt angelegt | Neue Person statt bestehende gewählt | Bestehende hinzufügen verwenden |
| đź“„ Dokument nicht an Kontakt gesendet | Keine korrekte Beziehungsrolle | Rolle prĂĽfen |
| đź”’ Kontakt nicht sichtbar | Berechtigung fehlt | Rolle prĂĽfen |
| ❌ Beziehung fehlt | Keine Beziehungsart gewählt | Beziehungstyp ergänzen |
| đź‘» Kontakt verschwunden | Person inaktiv gesetzt | Status im Personendatensatz prĂĽfen |