===== 🕒 Chronologie ===== **Schlagworte:** chronologie, audit-log, verlauf, änderungsprotokoll, dokumentation, revisionssicher, caats ===== 🧭 Überblick ===== Die **Chronologie** dokumentiert automatisch alle relevanten Änderungen und Aktionen zur ausgewählten Person. Sie dient der **Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und revisionssicheren Dokumentation**. {{:adm:admin:tabs:chronologie_bei_person.png?nolink|}} ---- ===== 📋 Inhalt der Chronologie ===== ^ Dokumentiert werden ^ | Dokumente (Erstellung, Änderung, Signatur) | | Änderungen an Stammdaten | | Workflow-Aktionen | | Systemaktionen | | Benutzeraktionen | ---- ===== 📌 Aufbau eines Eintrags ===== ^ Feld ^ Beschreibung ^ | Datum & Uhrzeit | Zeitpunkt der Aktion | | Aktionstyp | Art der Änderung | | Benutzer:in | Durchführende Person | | Verknüpfung | Bezug zu Dokument oder Prozess | Chronologieeinträge werden **automatisch erstellt** und können **nicht verändert oder gelöscht** werden. ---- ===== 🔗 Systemlogik ===== Die Chronologie sammelt Einträge aus: * Personenverwaltung * Geschäftsfall * Workflows * Dokumentenerstellung * Benutzeraktionen Nutzen Sie die Chronologie zur Klärung von: *Wer hat wann was geändert?* ---- **❓ Was passiert, wenn …? (Chronologie)** ^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ | 🔍 Eintrag fehlt | Filter aktiv | Filter prüfen | | ⏱ Zeitpunkt unklar | Mehrere Aktionen kurz nacheinander | Detailansicht prüfen | | 🔒 Kein Zugriff | Fehlende Berechtigung | Rolle prüfen | | 📄 Dokument nicht verlinkt | Aktion ohne Dokumentbezug | Zugehörigen Prozess prüfen | | 🧾 Änderung nicht sichtbar | Aktion noch nicht gespeichert | Seite neu laden |