====== 📄 Geschäftsfallvorlagen ====== > **Zielgruppe:** Administrator:innen, Organisationsverantwortliche > **Modul:** ADM Konfiguration → Administration → Geschäftsfallvorlagen **Schlagworte:** geschäftsfallvorlage, geschäftsfall, standardleistungen, verrechnung, turnuslogik, administration, caats ===== 🧭 Überblick ===== Geschäftsfallvorlagen definieren, **wie neue Geschäftsfallarten automatisch vorbelegt werden**. Sie steuern, welche Einstellungen, Leistungen und Parameter bei der Anlage eines neuen Geschäftsfalls bereits gesetzt sind. Damit bilden sie die Grundlage für: * standardisierte Prozesse * konsistente Verrechnung * reduzierte Eingabefehler * einheitliche Geschäftsfalltypen Vorlagen wirken ausschließlich auf **neu angelegte Geschäfts­fälle**. Bestehende Geschäfts­fälle bleiben unverändert. ---- ===== 🔧 Inhalte einer Geschäftsfallvorlage ===== Eine Vorlage kann enthalten: * **Standardleistungen** (z. B. Betreuungspauschale, Servicegebühr, Fahrtkosten) * **Gültigkeitszeiträume** (monatlich, turnusbezogen, einmalig) * **Verrechnungsvorgaben** (Abrechnungsart, Intervall, Gegenkonto) * **Einsatzlogik** (Turnusstruktur, Standarddauer, Pausenregelung) * **Dokumentenzuordnung** (Vertragsbestandteile, Pflichtdokumente) * **Organisationseinheit** (regionale oder strukturelle Zuordnung) ---- ===== 🎯 Typische Anwendungsfälle ===== * 24h-Betreuung mit fixer Monatspauschale * Vermittlungsmodell mit einmaliger Gebühr * Kurzzeitbetreuung mit Tagesverrechnung * Test- oder Pilotmodelle ---- ===== ⭐ Best Practices ===== ✔ Vorlagen klar benennen (z. B. „24h Standard AT“) ✔ Verrechnung vor Produktivsetzung testen ✔ Standardleistungen regelmäßig prüfen ✔ Turnuslogik mit Einsatzplanung abstimmen ✔ Änderungen dokumentieren ---- **❓ Was passiert, wenn …? (Geschäftsfallvorlagen)** ^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ | 💰 Abrechnung fehlerhaft | Leistung falsch hinterlegt | Vorlage prüfen | | 📄 Vertrag unvollständig | Dokument nicht zugeordnet | Dokumentenzuweisung prüfen | | 🔄 Turnus nicht korrekt | Einsatzlogik falsch | Turnuseinstellungen kontrollieren | | 🧾 Geschäftsfall ohne Leistung | Standardleistung fehlt | Vorlage ergänzen | | 👁️ Geschäftsfall nicht sichtbar | OE falsch gesetzt | Organisationseinheit prüfen | ---- ===== 📘 Zusammenfassung ===== Geschäftsfallvorlagen sorgen für eine strukturierte und fehlerarme Anlage neuer Geschäfts­fälle. Sie sind ein zentrales Instrument zur Sicherstellung einheitlicher Abrechnungs- und Einsatzlogiken innerhalb der Organisation. Änderungen sollten stets geprüft und vor Produktivsetzung getestet werden.