====== 🅰️ Basis – Zentrale Werkzeuge & Stammdaten ====== **Schlagworte:** basis, konfiguration, organisationseinheiten, rollen, vorgabewerte, datenimport, skripte, jobs, mandantenexport, administration, caats **👤 Zielgruppe** Administrator:innen · Technische Betreuung **🧩 Modul** ADM Cockpit – Konfiguration ===== 🧭 Überblick ===== Der Bereich **„Basis“** enthält alle zentralen Werkzeuge für die technische und organisatorische Verwaltung der CAATS-Instanz. Hier werden: * Strukturen definiert * Rollen gesteuert * Stammdaten gepflegt * Systemprozesse kontrolliert {{:adm:config:knfig_1.png|}} Alle Änderungen in diesem Bereich wirken **systemweit**. ---- ===== 🏢 Organisationseinheiten ===== Verwaltung der organisatorischen Struktur: * Regionen * Abteilungen * Teams * Geschäftsfelder Diese Struktur beeinflusst: * Rollen & Sichtbarkeit * Auswertungen * Geschäftsfallzuordnung ---- ===== 🔐 Rollen & Berechtigungen ===== Definition von: * Rollen * Berechtigungen * Rollenzuweisungen Steuert: * Datenzugriff * Bearbeitungsrechte * Modul-Sichtbarkeit ---- ===== 🏷 Vorgabewerte ===== Zentrale Terminologiepflege für: * Leistungstypen * Kategorien * Statuswerte * Aktivitätstypen * weitere Dropdown-Listen Vorgabewerte wirken in mehreren Modulen gleichzeitig. Änderungen sollten sorgfältig geprüft werden. ---- ===== 📥 Excel importieren ===== Strukturierter Import von: * Personen * Organisationen * Leistungen * Stammdaten Geeignet für: * Initialbefüllung * Migration * Massenaktualisierung ---- ===== 🧠 CAATS Skript ===== Ausführen kundenspezifischer Skripte für: * Datenkorrekturen * Datenmigration * Automatisierung Nur für technisch autorisierte Administrator:innen geeignet. ---- ===== ⚙️ Jobs ===== Übersicht und Kontrolle laufender Systemprozesse: * Abrechnungsläufe * Synchronisationen * Automatisierte Hintergrundprozesse Ermöglicht: * Statuskontrolle * manuelles Starten bestimmter Jobs ---- ===== 📦 Mandantenexport ===== Export aller Mandantendaten als Skriptpaket für: * Backup * Analyse * Migration * Systemumzug ---- **❓ Was passiert, wenn …? (Basis)** ^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ | 🔒 Benutzer sieht falsche Daten | Organisationseinheit geändert | Struktur prüfen | | 👁️ Modul nicht sichtbar | Rollen angepasst | Rollen prüfen | | 📊 Werte fehlen in Dropdown | Vorgabewert gelöscht | Vorgabewerte prüfen | | 📥 Import fehlerhaft | Format nicht korrekt | Importdatei prüfen | | ⚙️ Prozess läuft nicht | Job gestoppt | Job-Status prüfen | | 🔄 Systemverhalten verändert | Skript ausgeführt | Änderungen dokumentieren | ---- ===== ✅ Zusammenfassung ===== Der Bereich **Basis** stellt die technische und organisatorische Grundstruktur der CAATS-Instanz sicher. Hier werden zentrale Systemparameter, Zugriffsrechte und Automatisierungen gesteuert, die alle operativen Module beeinflussen.