====== 🅰️ Basis – Zentrale Werkzeuge & Stammdaten ======
**Schlagworte:** basis, konfiguration, organisationseinheiten,
rollen, vorgabewerte, datenimport, skripte, jobs,
mandantenexport, administration, caats
**👤 Zielgruppe**
Administrator:innen · Technische Betreuung
**🧩 Modul**
ADM Cockpit – Konfiguration
===== 🧭 Überblick =====
Der Bereich **„Basis“** enthält alle zentralen Werkzeuge
für die technische und organisatorische Verwaltung
der CAATS-Instanz.
Hier werden:
* Strukturen definiert
* Rollen gesteuert
* Stammdaten gepflegt
* Systemprozesse kontrolliert
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Alle Änderungen in diesem Bereich wirken **systemweit**.
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===== 🏢 Organisationseinheiten =====
Verwaltung der organisatorischen Struktur:
* Regionen
* Abteilungen
* Teams
* Geschäftsfelder
Diese Struktur beeinflusst:
* Rollen & Sichtbarkeit
* Auswertungen
* Geschäftsfallzuordnung
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===== 🔐 Rollen & Berechtigungen =====
Definition von:
* Rollen
* Berechtigungen
* Rollenzuweisungen
Steuert:
* Datenzugriff
* Bearbeitungsrechte
* Modul-Sichtbarkeit
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===== 🏷 Vorgabewerte =====
Zentrale Terminologiepflege für:
* Leistungstypen
* Kategorien
* Statuswerte
* Aktivitätstypen
* weitere Dropdown-Listen
Vorgabewerte wirken in mehreren Modulen gleichzeitig.
Änderungen sollten sorgfältig geprüft werden.
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===== 📥 Excel importieren =====
Strukturierter Import von:
* Personen
* Organisationen
* Leistungen
* Stammdaten
Geeignet für:
* Initialbefüllung
* Migration
* Massenaktualisierung
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===== 🧠 CAATS Skript =====
Ausführen kundenspezifischer Skripte für:
* Datenkorrekturen
* Datenmigration
* Automatisierung
Nur für technisch autorisierte Administrator:innen geeignet.
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===== ⚙️ Jobs =====
Übersicht und Kontrolle laufender Systemprozesse:
* Abrechnungsläufe
* Synchronisationen
* Automatisierte Hintergrundprozesse
Ermöglicht:
* Statuskontrolle
* manuelles Starten bestimmter Jobs
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===== 📦 Mandantenexport =====
Export aller Mandantendaten als Skriptpaket für:
* Backup
* Analyse
* Migration
* Systemumzug
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**❓ Was passiert, wenn …? (Basis)**
^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 🔒 Benutzer sieht falsche Daten | Organisationseinheit geändert | Struktur prüfen |
| 👁️ Modul nicht sichtbar | Rollen angepasst | Rollen prüfen |
| 📊 Werte fehlen in Dropdown | Vorgabewert gelöscht | Vorgabewerte prüfen |
| 📥 Import fehlerhaft | Format nicht korrekt | Importdatei prüfen |
| ⚙️ Prozess läuft nicht | Job gestoppt | Job-Status prüfen |
| 🔄 Systemverhalten verändert | Skript ausgeführt | Änderungen dokumentieren |
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===== ✅ Zusammenfassung =====
Der Bereich **Basis** stellt die technische und organisatorische
Grundstruktur der CAATS-Instanz sicher.
Hier werden zentrale Systemparameter,
Zugriffsrechte und Automatisierungen gesteuert,
die alle operativen Module beeinflussen.