====== 🧩 Vorgabewerte ======

> **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche  
> **Modul:** ADM Konfiguration → Basis

<WRAP lo>
**Schlagworte:** vorgabewerte, terminologie,
standardlisten, kataloge, dropdown,
formulare, datenqualität, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====

<WRAP info>
Vorgabewerte sind systemweite Standardlisten,
die in Formularen, Stammdaten, Geschäfts­fällen
und Workflows verwendet werden.
</WRAP>

Sie definieren, welche Auswahlmöglichkeiten Benutzer:innen sehen  
und stellen eine **einheitliche Terminologie** im gesamten System sicher.

{{:adm:config:base:vorgabewerte.png?400|}}

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===== 🔎 Typische Bereiche =====

Beispiele für gepflegte Listen:

  * Dokumenttypen (z. B. ELGA-Dokumente)
  * Vertragsarten
  * Geschlechter
  * Länder & Landesvorwahlen
  * Pflegestufen
  * Akademische Titel
  * Religionsbekenntnisse
  * Beziehungsarten (z. B. Angehörige, gesetzliche Vertretung)
  * Vertrags-Anreden
  * weitere organisationsspezifische Kategorien

Diese Werte werden verwendet in:

  * 👤 Personenverwaltung
  * 📁 Geschäftsfallanlage
  * 📄 Formularlogik
  * 💰 Verrechnung
  * 🔄 Workflows

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===== 🛠️ Funktionen =====

Sie können:

  * Einträge **anzeigen**
  * Bezeichnung, Kürzel oder Sortierung **bearbeiten**
  * neue Werte **hinzufügen**
  * Werte **archivieren**
  * Werte **löschen** (nur wenn nicht verwendet)
  * Übersetzungen pflegen (bei Mehrsprachigkeit)

<WRAP warning>
Änderungen wirken sofort systemweit.
</WRAP>

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===== ⭐ Best Practices =====

<WRAP tip>
✔ Verwenden Sie kurze, klare Bezeichnungen  
✔ Vermeiden Sie doppelte oder ähnliche Begriffe  
✔ Prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Wert bereits verwendet wird  
✔ Archivieren statt löschen, wenn historische Daten bestehen
</WRAP>

<WRAP important>
⚠️ Werte, die bereits in Stammdaten,
Formularen oder Geschäfts­fällen genutzt werden,
können meist nicht gelöscht werden.
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Vorgabewerte)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 📊 Bericht liefert falsche Gruppierung | Begriff geändert | Reporting prüfen |
| ❌ Wert nicht auswählbar | Archiviert | Status prüfen |
| 🔄 Workflow funktioniert nicht | Wert gelöscht/umbenannt | Workflow-Logik prüfen |
| 📁 Geschäftsfall speichert nicht | Pflichtwert fehlt | Vorgabewert prüfen |
| 🧩 Doppelter Eintrag in Liste | Mehrfach angelegt | Konsolidieren & archivieren |
</WRAP>

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===== 📘 Zusammenfassung =====

Vorgabewerte definieren die sprachliche und strukturelle
Standardisierung Ihres Systems.

Eine saubere Pflege sichert:

  * konsistente Datenerfassung  
  * stabile Workflows  
  * korrekte Auswertungen  
  * langfristige Datenqualität