====== 📥 Datenimport ======

> **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche  
> **Modul:** ADM Konfiguration → Basis

<WRAP lo>
**Schlagworte:** datenimport, excel-import,
migration, massenimport, stammdaten,
datenqualität, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====

Der Bereich **„Datenimport“** ermöglicht das strukturierte Einspielen größerer Datenmengen in die CAATS-Plattform.

Typische Anwendungsfälle:

  * Migration aus Vorsystemen
  * Erstbefüllung bei Systemstart
  * Massenanlage von Personen
  * Import von Organisationseinheiten
  * Übernahme von Leistungskatalogen

Die Daten werden üblicherweise über **vordefinierte Excel-Vorlagen** importiert.

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===== 📄 Importablauf =====

Der Import erfolgt in mehreren Schritten:

  1. Download der vorgesehenen Importvorlage  
  2. Befüllung der Datei gemäß Strukturvorgabe  
  3. Upload der Datei im Modul „Datenimport“  
  4. Validierung durch das System  
  5. Bestätigung und Übernahme  

<WRAP warning>
Ein bestätigter Import kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden.
</WRAP>

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===== 🧩 Validierung =====

Vor der Übernahme prüft das System:

  * Pflichtfelder
  * Formatierung (z. B. Datum, IBAN)
  * referenzierte Vorgabewerte
  * Dubletten
  * Organisationszuordnungen

Fehlerhafte Zeilen werden angezeigt und müssen korrigiert werden,
bevor der Import abgeschlossen werden kann.

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===== ⭐ Best Practices =====

<WRAP tip>
✔ Vor Massenimporten Testlauf mit wenigen Datensätzen durchführen  
✔ Vorgabewerte vorab prüfen  
✔ Organisationseinheiten zuerst anlegen  
✔ Dublettenprüfung aktiv nutzen  
✔ Backup / Mandantenexport vor größeren Migrationen erstellen  
</WRAP>

<WRAP important>
⚠️ Bereits importierte Datensätze können nicht automatisch gelöscht werden.  
Korrekturen erfolgen manuell oder über bereinigende Skripte.
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Datenimport)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| ❌ Import bricht ab | Pflichtfeld fehlt | Datei prüfen |
| 🔄 Dublette erkannt | Datensatz existiert | Dublettenprüfung nutzen |
| 📁 Falsche OE-Zuordnung | Struktur nicht vorbereitet | Organisationseinheiten prüfen |
| 📊 Werte fehlen im Dropdown | Vorgabewert nicht vorhanden | Vorgabewerte anlegen |
| 📅 Datum falsch importiert | Format nicht korrekt | Datumsformat prüfen |
| 👁️ Datensatz nicht sichtbar | Rolle/OE falsch | Berechtigungen prüfen |
</WRAP>

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===== 📘 Zusammenfassung =====

Der Datenimport ermöglicht eine schnelle
und strukturierte Übernahme größerer Datenmengen.

Eine sorgfältige Vorbereitung ist entscheidend für:

  * Datenqualität  
  * stabile Geschäftsprozesse  
  * korrekte Einsatzplanung  
  * saubere Abrechnung