====== 🗂️ Stammdaten ======

> **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemverantwortliche  
> **Modul:** ADM Konfiguration → Stammdaten

<WRAP lo>
**Schlagworte:** stammdaten, workflows,
vorlagen, assessments, startseiten,
aggregation, jobdefinitionen, systemlogik, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====

Der Bereich **„Stammdaten“** enthält die strukturellen Bausteine
für Prozesse, Formulare und Systemlogik in CAATS.

Hier werden zentrale Konfigurationselemente verwaltet,
die in mehreren Modulen gleichzeitig genutzt werden.

{{indexmenu>adm:config:data}}

<WRAP warning>
Änderungen wirken systemweit und können mehrere Prozesse gleichzeitig beeinflussen.
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===== 🧩 Elemente im Bereich Stammdaten =====

  * **Assessments**  
    Struktur und Versionierung von Bewertungs- und Erhebungsbögen  

  * **Vorlagen**  
    Dokument- und E-Mail-Vorlagen für automatisierte oder manuelle Prozesse  

  * **Workflows**  
    Definition mehrstufiger Prozessabläufe inkl. Bedingungen und Automationen  

  * **Aggregation**  
    Strukturierte Datenabfragen für Cockpits, Listen und Übersichten  

  * **Startseiten**  
    Konfiguration von Dashboards und Portalen  

  * **Job-Definitionen**  
    Technische Einstellungen für automatisierte Hintergrundprozesse  

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===== 🎯 Systemwirkung =====

Die hier definierten Strukturen beeinflussen u. a.:

  * 📄 Dokumentenerstellung  
  * 🔄 Prozessabläufe  
  * 📊 Auswertungen  
  * 🧾 Abrechnungsvorbereitung  
  * 🖥️ Benutzeroberflächen  
  * 🔁 Automatisierungen  

Fehlerhafte Konfigurationen können zu:

  * unterbrochenen Workflows  
  * fehlerhaften Dokumenten  
  * falschen Cockpit-Daten  
  * nicht ausgeführten Jobs  
  führen.

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===== ⭐ Best Practices =====

<WRAP tip>
✔ Änderungen zuerst in Testumgebung prüfen  
✔ Versionierungen dokumentieren  
✔ Verantwortlichkeiten klar definieren  
✔ Workflows nach Anpassung durchtesten  
✔ Vorlagen regelmäßig kontrollieren  
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<WRAP important>
⚠️ Strukturänderungen an Assessments oder Workflows
können bestehende Datensätze beeinflussen.
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Stammdaten)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 🔄 Workflow startet nicht | Regel falsch konfiguriert | Workflow prüfen |
| 📄 Dokument fehlerhaft | Vorlage geändert | Template prüfen |
| 📊 Cockpit zeigt falsche Werte | Aggregation falsch | Aggregationslogik prüfen |
| 🧾 Job läuft nicht korrekt | Job-Definition geändert | Definition prüfen |
| 🖥️ Dashboard leer | Startseite falsch zugeordnet | Rollen & OE prüfen |
</WRAP>

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===== 📘 Zusammenfassung =====

Der Bereich **Stammdaten** definiert die
technische und prozessuale Architektur Ihres Systems.

Hier werden die Strukturen geschaffen,
auf denen sämtliche Geschäftsprozesse basieren.