====== Tourenplanung ======

<WRAP lo>
**Schlagworte:** tourenplanung, logistik, bus, betreuer:innen,
anreise, abreise, wechselliste, fahrhilfe, adm-cockpit, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====
<WRAP info>
Die **Tourenplanung** dient der Organisation und Verwaltung der
An- und Abreisen von Betreuer:innen im Rahmen der 24h-Betreuung.
</WRAP>

<WRAP>
Sie ermöglicht die Planung von Fahrten, die Zuordnung von Passagieren
sowie die Verwaltung der anzufahrenden Klient:innenadressen.
</WRAP>

----

===== 🔁 Ausgangspunkt: Wechselliste =====
<WRAP info>
Automatische Tourenerstellung aus bestehenden Wechseln.
</WRAP>

<WRAP>
Die Tourenplanung startet in der **Wechselliste**.
Dort werden alle anstehenden Betreuer:innenwechsel angezeigt.
</WRAP>

^ Grundlage ^ Ableitung ^
| Wechseldatum | definiert das Tourdatum |
| Betreuer:innen | werden automatisch als Passagiere übernommen |
| Klient:innen | liefern die Zieladressen |
| Fahrzeug | bestimmt die Sitzplatzkapazität |

<WRAP lo>
Für die Tourenplanung werden **Wechsel mit identischem Wechseldatum**
markiert und über **„Tour planen“** zusammengeführt.
</WRAP>

<WRAP lo>
Details zur Wechselliste:  
[[adm-cockpit:processes:assignments|Einsatz- und Wechselliste]]
</WRAP>

----

===== 🚌 Tourenansicht =====
<WRAP info>
Zentrale Bearbeitungsansicht der Tour.
</WRAP>

^ Tourinformationen ^
| Tournummer & Bezeichnung |
| Datum & Status |
| Organisationseinheit |
| Region / Zone |
| Ausgangspunkt |
| Fahrer:in & Fahrzeug (Sitzplätze) |

----

^ Passagiere & Stopps ^
| Betreuer:in |
| Klient:in |
| Geschäftsfall |
| Kontaktinformationen |
| Adresse |
| Transfertyp (Ankunft / Abreise) |
| Bemerkungen |

{{:adm-cockpit:processes:logistics:tour.png?nolink&600|}}

----

===== 🗺 Kartenansicht =====
<WRAP info>
Visuelle Prüfung und Optimierung der Route.
</WRAP>

<WRAP>
In der Kartenansicht werden alle Stopps der Tour dargestellt.
</WRAP>

^ Funktion ^ Wirkung ^
| Reihenfolge ändern | Stopps per Drag & Drop verschieben |
| Ausgangspunkt ändern | Startpunkt neu festlegen |
| Prüfung | Plausibilität & Route kontrollieren |

{{:adm-cockpit:processes:logistics:bus3.png?nolink&600|}}

----

===== ✍️ Manuelle Tourenerstellung =====
<WRAP info>
Touren unabhängig von der Wechselliste planen.
</WRAP>

<WRAP>
Die manuelle Planung eignet sich für Sonderfahrten,
Ersatztransporte oder individuelle Einsätze.
</WRAP>

^ Pflichtangaben ^
| Tourdatum |
| Region / Zone |
| Ausgangspunkt |
| Fahrzeug |

<WRAP lo>
Passagiere werden manuell hinzugefügt.
Die Sitzplatzkapazität des Fahrzeugs darf nicht überschritten werden.
</WRAP>

----

===== 🔧 Nachbearbeitung & Verwaltung =====
<WRAP info>
Änderungen sind jederzeit möglich – unabhängig von der Erstellungsart.
</WRAP>

^ Mögliche Anpassungen ^
| Passagiere hinzufügen / entfernen |
| Stoppreihenfolge ändern |
| Fahrzeug oder Fahrer:in wechseln |
| Bemerkungen ergänzen |
| Tour löschen oder neu planen |

<WRAP lo>
Änderungen wirken sich direkt auf Wechselliste
und Einsatzplanung aus.
</WRAP>

----

===== 📄 Export & Fahrhilfe =====
<WRAP info>
Bereitstellung einer Fahrhilfe für Fahrer:innen.
</WRAP>

<WRAP>
Touren können als **PDF** exportiert werden.
</WRAP>

^ Enthaltene Informationen ^
| Tournummer & Datum |
| Ausgangspunkt |
| Passagierliste mit Kontakten |
| Adressen & Stoppreihenfolge |
| Ankunft / Abreise |
| Bemerkungen |

<WRAP lo>
Die PDF-Fahrhilfe kann digital genutzt oder ausgedruckt werden –
auch ohne Systemzugriff.
</WRAP>

----

<WRAP center round box 70%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Tourenplanung)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 🚌 Tour leer | Keine Wechsel ausgewählt | Wechseldatum prüfen |
| 📍 Adresse fehlt | Stammdaten unvollständig | Klient:innenadresse prüfen |
| 👤 Passagier fehlt | Nicht automatisch zugeordnet | Manuell hinzufügen |
| 🚫 Tour nicht startbar | Fahrzeug überbucht | Fahrzeug wechseln |
| 👻 Tour nicht sichtbar | Berechtigung fehlt | Rolle / Organisationseinheit prüfen |
</WRAP>

<WRAP tip>
Planen Sie Touren **gebündelt nach Tag und Region**,
um Fahrzeiten zu reduzieren und Fahrzeuge optimal auszulasten.
</WRAP>