====== 3️⃣ Organisation ======

<WRAP lo>
**Schlagworte:** organisation, aktivitäten, kalender,
dokumente, dateiablage, teamarbeit, struktur,
aufgaben, terminplanung, dokumentenmanagement, caats
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP half column>
**👤 Zielgruppe**  
Administrator:innen · Backoffice · Koordination · Organisationsverantwortliche
</WRAP>

<WRAP half column>
**🧩 Modul**  
ADM Cockpit – Organisation
</WRAP>
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====
<WRAP info>
Der Bereich **Organisation** bündelt alle Module für Planung,
Kommunikation und strukturierte Dokumentation innerhalb von CAATS.
</WRAP>

Enthaltene Module:

  * 👥 Aktivitäten  
  * 📅 Kalender  
  * 📄 Dokumente  
  * 🗂 Dateiablage  

Diese Module stellen sicher, dass Termine,
Aufgaben und Unterlagen zentral verfügbar
und organisationsweit nachvollziehbar sind.

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===== 🏢 Organisationsstruktur =====

Hier werden:

  * Organisationseinheiten  
  * Standorte  
  * Teams  
  * Zuständigkeiten  

definiert und verwaltet.

<WRAP tip>
Die Organisationsstruktur beeinflusst
Sichtbarkeit, Rollen und Berechtigungen im gesamten System.
</WRAP>

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===== 👥 Aktivitäten =====

Das Modul **Aktivitäten** dient der strukturierten
Dokumentation von:

  * Telefonaten  
  * E-Mails  
  * Aufgaben  
  * internen Abstimmungen  

Jede Aktivität ist Personen,
Geschäftsfällen oder Organisationseinheiten zugeordnet
und besitzt einen Status (z. B. offen, in Arbeit, abgeschlossen).

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===== 📅 Kalender =====

Der Kalender visualisiert:

  * Einsatz- und Wechseldaten  
  * interne Termine  
  * Schulungen  
  * organisatorische Aufgaben  

Ansichten können gefiltert werden nach:

  * Organisationseinheit  
  * Team  
  * Person  

<WRAP important>
Einsätze aus Geschäftsfall und Turnusplanung
werden automatisch im Kalender angezeigt.
</WRAP>

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===== 📄 Dokumente =====

Das Modul **Dokumente** verwaltet:

  * Workflow-generierte Unterlagen  
  * Vertragsdokumente  
  * Leistungsnachweise  
  * manuell hochgeladene Dateien  

Dokumente sind automatisch
mit Personen oder Geschäftsfall verknüpft.

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===== 🗂 Dateiablage =====

Die Dateiablage bietet eine
hierarchische Ordnerstruktur für:

  * Vorlagen  
  * interne Richtlinien  
  * Projektunterlagen  
  * Schulungsdokumente  

Berechtigungen können
ordnerbasiert gesteuert werden.

<WRAP info>
Die Dateiablage dient der internen Organisation
und ersetzt keine externe Cloudlösung.
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Organisation)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 📅 Termin nicht sichtbar | Falscher Filter / Organisationseinheit | Filter prüfen |
| 👥 Aktivität fehlt | Nicht gespeichert oder falsche Zuordnung | Aktivität prüfen |
| 📄 Dokument nicht auffindbar | Falscher Kontext (Person/Geschäftsfall) | Verknüpfung prüfen |
| 🗂 Datei nicht sichtbar | Keine Berechtigung | Rollen prüfen |
| 👁️ Inhalte fehlen | Falsche Organisationseinheit | Stammdaten prüfen |
</WRAP>

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===== ✅ Zusammenfassung =====

Der Bereich **Organisation** unterstützt
strukturierte Zusammenarbeit, transparente Aufgabenverteilung
und zentrale Dokumentation.

Er verbindet Planung, Kommunikation
und Dokumentenmanagement
in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.