===== 👥 Übersicht aller Aktivitäten =====

<WRAP lo>
**Schlagworte:** aktivitäten, gesamtübersicht, kommunikation,
protokollierung, leserechte, systemaktivitäten, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====
<WRAP info>
Hier sehen Sie eine Gesamtübersicht aller Aktivitäten,
für die Sie eine **Leseberechtigung** besitzen.
</WRAP>

Die Liste umfasst sowohl:

  * ✍️ **manuell angelegte Aktivitäten**
  * 🤖 **automatisch generierte Systemaktivitäten**

Die Anzeige ist rollen- und organisationsabhängig.

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===== 🤖 Automatisch erzeugte Aktivitäten =====

Aktivitäten werden automatisch erstellt, wenn:

  * eine E-Mail aus dem System versendet wird  
  * eine Kalendereinladung generiert wird  
  * ein Workflow eine Kommunikationsaktion auslöst  
  * bestimmte Systemereignisse dokumentiert werden  

Diese Einträge dienen der **Nachvollziehbarkeit von Systemkommunikation**.

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===== ✍️ Manuell angelegte Aktivitäten =====

Manuelle Aktivitäten entstehen:

  * in der Personenverwaltung (alle Personentypen)  
  * im Geschäftsfall  
  * im Organisationskontext  

Sie dokumentieren z. B.:

  * Telefonate  
  * Besprechungen  
  * interne Aufgaben  
  * Abstimmungen  

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===== 🔍 Detailansicht =====

  * Aktivitäten können geöffnet und im Detail betrachtet werden.
  * Änderungen oder Löschungen sind aus der **Gesamtübersicht** nicht möglich.
  * Bearbeitungen erfolgen im jeweiligen Kontext (z. B. Person oder Geschäftsfall).

<WRAP important>
Die Übersicht dient primär der **Recherche und Kontrolle**,
nicht der direkten Bearbeitung.
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Aktivitätenübersicht)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| 👀 Aktivität nicht sichtbar | Keine Leseberechtigung | Rolle prüfen |
| 🔍 Aktivität schwer auffindbar | Filter gesetzt | Filter zurücksetzen |
| ✏️ Bearbeitung nicht möglich | Nur Detailansicht erlaubt | Kontext öffnen |
| 🤖 Eintrag automatisch erstellt | Systemaktion ausgelöst | Chronologie prüfen |
</WRAP>

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===== ✅ Zusammenfassung =====

Die Übersicht aller Aktivitäten bietet eine
zentrale Recherchefunktion für
Kommunikation, Aufgaben und Systemereignisse.

Sie stellt Transparenz und Nachvollziehbarkeit
über alle Organisationsbereiche hinweg sicher.