====== Einsatz- und Wechselliste ====== **Schlagworte:** einsatzliste, wechselliste, einsätze, betreuer:innenwechsel, tourplanung, logistik, geschäftsfälle, adm-cockpit, caats **👤 Zielgruppe** Innendienst · Einsatzplanung · Koordination **🧩 Modul** ADM Cockpit – Geschäftsfall ===== 🧭 Überblick ===== Die **Einsatz- und Wechselliste** ist die zentrale Übersicht für laufende Betreuungseinsätze und bevorstehende Betreuer:innenwechsel. Sie unterstützt bei **Planung**, **Koordination** und **Tourenplanung** und ist eng mit den zugehörigen **Geschäftsfällen** verknüpft. ---- ===== 📋 Einsatzliste ===== Übersicht über alle **laufenden Einsätze** aus aktiven Geschäftsfällen. ^ Funktion ^ Beschreibung ^ | 🔎 Filtern | nach Klient:in, Betreuer:in, Zeitraum, Status | | ↕️ Sortieren | Sortierung über Spaltenüberschriften | | 👁 Details | Öffnen des zugehörigen Geschäftsfalls | | ✏️ Bearbeiten | Bearbeitung im Kontext des Geschäftsfalls | Der Zugriff erfolgt über das **Drei-Punkte-Menü ( … )** am Ende einer Zeile. Nutzen Sie die **zentrale Suche**, um schnell Personen oder Einsatznummern zu finden. ---- ===== 🔁 Wechselliste ===== Anzeige aller **Betreuer:innenwechsel** im ausgewählten Zeitraum. ==== 📆 Zeitraum ==== ^ Auswahl ^ | Vordefiniert (z. B. diese Woche, nächste 14 Tage) | | Manuelles Start- und Enddatum | ---- ==== 🎛 Filter ==== ^ Filter ^ Beispiele ^ | Personen | Klient:in, an-/abreisende Betreuer:in | | Status | geplant, bestätigt, abgeschlossen | | Region | Region, Tourgebiet | Nicht auswählbare Wechsel sind **selbstorganisiert** und stehen **nicht für Tourplanung** zur Verfügung. Filtern Sie auf **heute / morgen**, um kurzfristige Wechsel schnell zu erfassen. ---- ===== 🚌 Tourplanung ===== Erstellung von Fahrtrouten aus mehreren Betreuer:innenwechseln. ^ Schritt ^ Aktion ^ | 1️⃣ Auswahl | Mehrere Wechsel mit gleichem Wechseldatum markieren | | 2️⃣ Start | Bus-Symbol (🚌) oder Drei-Punkte-Menü | | 3️⃣ Planung | Automatische Routenerstellung inkl. Karte | | 4️⃣ Anpassung | Reihenfolge, Stopps, Passagiere bearbeiten | Die Tour basiert auf den im System hinterlegten Adressen der Klient:innen. **Weiterführend:** [[adm-cockpit:processes:logistics:tours|Tourplanung und Fahrhilfe]] ---- ===== ℹ️ Hinweise ===== ^ Thema ^ Beschreibung ^ | Konflikte | Doppelte oder fehlerhafte Einsätze erscheinen im Dashboard | | Umschalten | Wechsel zwischen Einsatz- und Wechselliste oben rechts | | Auswirkungen | Änderungen wirken direkt auf Geschäftsfall & Abrechnung | | Export | Touren können als **PDF-Fahrhilfe** exportiert werden | ---- **❓ Was passiert, wenn …? (Einsatz- & Wechselliste)** ^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ | 🔺 Wechsel nicht auswählbar | selbstorganisiert | nicht tourplanbar | | ❌ Einsatz fehlt | Geschäftsfall nicht *laufend* | Status prüfen | | ⚠️ Konfliktanzeige | Überlappung / Lücke | Einsätze im Geschäftsfall anpassen | | 🚌 Tour unvollständig | Filter zu eng | Zeitraum / Region prüfen | | 👻 Eintrag nicht sichtbar | Berechtigung fehlt | Rolle / Organisationseinheit prüfen | Planen Sie **regionale Wechsel gemeinsam**, um Fahrzeiten und Fahrzeugauslastung zu optimieren.