====== 🧾 Belege ======

> **Zielgruppe:** Verrechnung, Verwaltung, Backoffice  
> **Modul:** ADM Cockpit – Abrechnung  

<WRAP lo>
**Schlagworte:** belege, rechnungen, abrechnung, vorpositionen, export, serienversand, stornieren, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====

Im Bereich **Belege** werden alle **abrechnungsrelevanten Dokumente** verwaltet,  
die aus erbrachten Leistungen entstehen.

Dazu gehören:

  * Ausgangsrechnungen  
  * automatisch generierte Abrechnungen  
  * manuell erstellte Belege  

<WRAP info>
Belege basieren auf **Vorpositionen**, die aus Geschäftsfall, Einsatzplanung  
und Leistungen entstehen.
</WRAP>

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===== 🔄 Entstehung =====

Belege entstehen:

  * **automatisch** durch Abrechnungsläufe  
  * **automatisch** durch Vorpositionen  
  * **manuell** durch Benutzer:innen  

Grundlage:

  * Geschäftsfall  
  * Einsatz / Turnus  
  * Leistungen  

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===== 👀 Übersicht =====


{{:finance:belege.png?nolink&600|::contentReference[oaicite:0]{index=0}}}


^ Die Übersicht zeigt: ^ Durch Aufklappen werden die **Positionen** sichtbar: ^
| **Status (z. B. *neu*)** | Leistung |
| **Belegdatum  ** | Zeitraum|
| **Dokumenttyp** | Menge |
| **Debitor** | Preis |
| **Dokumentnummer ** | Steuer |
| **Gesamtsumme** | (weitere Spalten, je nach Auswahl) |


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===== ⚙️ Aktionen (3-Punkte-Menü) =====

Über das **Menü rechts oben (⋮)** stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung:


{{:finance:belegeweiter.png?nolink&200|::contentReference[oaicite:1]{index=1}}}


Diese betreffen **immer die aktuell gefilterten oder ausgewählten Belege**.

^ Funktion ^ Beschreibung ^
| **Als HTML exportieren** | Export der Belege als HTML-Datei |
| **Als PDF exportieren** | Einzel- oder Sammel-PDF erzeugen |
| **Als XLSX exportieren** | Export zur Weiterverarbeitung (z. B. Excel) |
| **Alle Belege stornieren** | erstellt Storno für gesamte Auswahl |
| **Alle Belege als geprüft markieren** | Kennzeichnung für interne Kontrolle |
| **Beleg-Seriendruck** | Druck mehrerer Belege in einem Schritt |
| **Belege per E-Mail versenden** | automatischer Versand an Empfänger |
| **Dokumentation anzeigen** | öffnet kontextbezogene Hilfe |

<WRAP important>
⚠️ Aktionen wirken **auf mehrere Belege gleichzeitig** –  
prüfen Sie daher immer Filter und Auswahl vor der Ausführung.
</WRAP>

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===== 📤 Export, Versand & Verarbeitung =====

Die Funktionen ermöglichen:

  * **Massenausgabe von Rechnungen** (PDF, HTML, Excel)  
  * **automatischen E-Mail-Versand**  
  * **Druckprozesse (Seriendruck)**  
  * **Statuspflege (geprüft, storniert)**  

<WRAP tip>
💡 **Tipp:**  
Nutzen Sie Filter (z. B. Zeitraum oder Status),  
um gezielt nur bestimmte Belege zu verarbeiten.
</WRAP>

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===== 📊 Belegpositionen =====

Jeder Beleg besteht aus Positionen:

  * Betreuungsleistungen  
  * Pauschalen  
  * Fahrtkosten  
  * Zusatzleistungen  

Diese entstehen aus Vorpositionen.

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Belege)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| ❌ Export enthält falsche Daten | falscher Filter | Filter prüfen |
| ⚠️ Belege doppelt versendet | Versand erneut ausgelöst | Warnung beachten |
| ❌ Storno unerwartet | falsche Auswahl aktiv | Auswahl prüfen |
| 📧 Mail nicht angekommen | Stammdaten fehlen | E-Mail prüfen |
| 🧾 Position fehlt | Leistung fehlt | Geschäftsfall prüfen |
| 📊 Betrag falsch | Einsatz falsch | Einsatz prüfen |
</WRAP>

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===== 📘 Zusammenfassung =====

Der Bereich **Belege** ist die zentrale Stelle für:

  * Anzeige von Rechnungen  
  * Kontrolle der Abrechnung  
  * Export, Versand und Druck  
  * Massenverarbeitung von Dokumenten  

Er verbindet:

  * Vorpositionen → Belege → Versand / Buchhaltung  

<WRAP important>
⚠️ Aktionen im Beleg-Modul wirken oft **auf mehrere Datensätze gleichzeitig**  
und sollten daher bewusst und kontrolliert eingesetzt werden.
</WRAP>