====== 📑 Abrechnungsläufe ======

> **Zielgruppe:** Verwaltung, Verrechnung, Backoffice  
> **Modul:** ADM Cockpit – Abrechnung  

<WRAP lo>
**Schlagworte:** abrechnungslauf, massenabrechnung, belege, rechnungen, versand, druck, gruppierung, caats
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===== 🧭 Überblick =====

Die **Abrechnungsläufe** dienen der **gebündelten Verarbeitung und Verwaltung von Abrechnungen**.  
Alle automatisch erzeugten Belege werden dabei **in Gruppen (Abrechnungsläufen)** zusammengefasst.

Diese Gruppierung ermöglicht:

  * strukturierte Abrechnung pro Zeitraum (z. B. monatlich)  
  * einfache Nachverfolgung von Rechnungen  
  * gebündelten Versand oder Druck  

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===== 👀 Ansicht eines Abrechnungslaufs =====


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Ein Abrechnungslauf zeigt:

  * **Bezeichnung und Zeitpunkt** der Erstellung  
  * **Belegart** (z. B. Klientenrechnung)  
  * **Kreditor / Debitoren**  
  * Anzahl der erzeugten Belege  

Darunter befindet sich die Liste aller enthaltenen Rechnungen mit:

  * Status (z. B. *neu*)  
  * Belegdatum  
  * Dokumenttyp  
  * Empfänger:in  
  * Betrag  

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===== 📦 Gruppierung & Verarbeitung =====

Alle im Abrechnungslauf erzeugten Rechnungen:

  * werden als **Gruppe verwaltet**  
  * können gemeinsam **weiterverarbeitet** werden  
  * bleiben logisch zusammengehörig (z. B. Monatsabrechnung)

<WRAP info>
Diese Gruppierung ist besonders wichtig für Versand, Kontrolle und Nachbearbeitung.
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===== 📤 Versand & Druck =====

Je nach Einstellung des Rechnungsempfängers können Belege unterschiedlich verarbeitet werden:

^ Option ^ Beschreibung ^
| **E-Mail Versand** | automatischer Versand an hinterlegte E-Mail-Adresse |
| **Sammel-PDF** | Erstellung eines Gesamt-PDFs für Druck & Postversand |

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===== 📊 Statusverfolgung =====

Für jede Rechnung wird der **Versand- bzw. Druckstatus** gespeichert.

Das System erkennt:

  * ob eine Rechnung bereits versendet wurde  
  * ob ein Druck erfolgt ist  
  * ob ein erneuter Versand gestartet wird  

<WRAP important>
⚠️ Beim erneuten Versandversuch wird der Benutzer gewarnt,  
um doppelte Zustellungen zu vermeiden.
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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Abrechnungsläufe)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| ❌ Rechnung fehlt | kein Geschäftsfall / keine Leistung | Vorpositionen prüfen |
| ⚠️ Rechnung doppelt versendet | Versand erneut ausgelöst | Warnung beachten |
| 📧 Mail nicht angekommen | falsche E-Mail | Stammdaten prüfen |
| 🖨️ Druck unvollständig | Sammel-PDF nicht korrekt | PDF neu generieren |
| 👻 Abrechnungslauf leer | keine Daten im Zeitraum | Filter & Zeitraum prüfen |
| 🔄 Status unklar | Versand unterbrochen | Statusfeld prüfen |
</WRAP>

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===== 📘 Zusammenfassung =====

Abrechnungsläufe bündeln automatisch erzeugte Rechnungen  
zu **strukturierten, weiterverarbeitbaren Gruppen**.

Sie ermöglichen:

  * effiziente Massenabrechnung  
  * kontrollierten Versand & Druck  
  * transparente Nachverfolgung von Rechnungen  

<WRAP tip>
💡 **Tipp:**  
Führen Sie Abrechnungsläufe regelmäßig (z. B. monatlich) durch  
und kontrollieren Sie den Status vor dem Versand.
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