====== 💼 Betreuer:innen-Abrechnung ======
> **Zielgruppe:** Verrechnung, Disposition, Backoffice
> **Modul:** ADM Cockpit – Verrechnung
**Schlagworte:** betreuerabrechnung, honorar, vergütung, einsätze, geschäftsfälle, vorpositionen, abrechnung, caats
===== 🧭 Überblick =====
Die **Betreuer:innen-Abrechnung** umfasst alle Vorgänge rund um die
**Vergütung der eingesetzten Betreuungskräfte**.
Grundlage für die Abrechnung sind:
* dokumentierte **Einsätze**
* zugrunde liegende **Geschäftsfälle**
* definierte **Leistungen und Vergütungsmodelle**
Das System berechnet die abrechnungsrelevanten Daten **automatisch**
und stellt diese strukturiert zur Verfügung.
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===== 🔄 Grundlagen der Abrechnung =====
Die Berechnung basiert auf:
* Einsatzdauer (von/bis)
* Turnusplanung
* hinterlegte Vergütungssätze
* individuelle Vereinbarungen
* Zusatzleistungen oder Abzüge
Daraus entstehen:
* **Vorpositionen**
* daraus wiederum **Belege (z. B. Gutschriften / Abrechnungen)**
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===== ⚙️ Automatische Berechnung =====
Die Abrechnung erfolgt systemseitig durch:
* **Abrechnungsläufe**
* **Vorpositions-Generierung**
* **Geschäftsfalllogik**
Berücksichtigt werden dabei:
* unterschiedliche Vergütungssätze
* zeitliche Abgrenzungen (z. B. Monatswechsel)
* individuelle Zuschläge oder Abzüge
💡 **Tipp:**
Aktuelle und korrekte Einsatzdaten sind entscheidend
für eine fehlerfreie Abrechnung.
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===== 📊 Ergebnis der Abrechnung =====
Die berechneten Daten werden bereitgestellt als:
* **Vorpositionen** (Detailbasis)
* **Belege** (z. B. Honorarabrechnungen)
* **Kontoeinträge**
Diese können:
* geprüft
* exportiert
* versendet
* weiterverarbeitet werden
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===== 🔍 Einflussfaktoren =====
Die Höhe der Vergütung hängt u. a. ab von:
* Einsatzdauer und Turnus
* vereinbartem Tarif oder Modell
* Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkosten)
* individuellen Vereinbarungen
* Abzügen oder Korrekturen
⚠️ **Wichtig:**
Änderungen an Einsätzen oder Geschäftsfällen wirken sich
direkt auf die Abrechnung aus.
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===== 📦 Zusammenspiel im System =====
Die Betreuer:innen-Abrechnung ist eng verknüpft mit:
* **Geschäftsfällen** → definieren Rahmenbedingungen
* **Einsätzen** → liefern Zeit- und Leistungsdaten
* **Vorpositionen** → berechnete Einzelwerte
* **Belegen** → finale Abrechnungsdokumente
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**❓ Was passiert, wenn …? (Betreuer:innen-Abrechnung)**
^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| ❌ Abrechnung fehlt | Kein laufender Geschäftsfall | Geschäftsfall prüfen |
| 📊 Betrag falsch | Einsatzdaten fehlerhaft | Einsatz prüfen |
| 🔄 Werte ändern sich | Einsatz nachträglich geändert | Vorpositionen neu berechnen |
| ⏳ Abrechnung unvollständig | Zeitraum nicht korrekt | Abrechnungsperiode prüfen |
| 👻 Betreuer:in fehlt | keine Zuordnung im Einsatz | Einsatzplanung prüfen |
| ⚠️ Differenzen | individuelle Vereinbarung fehlt | Vergütungsmodell prüfen |
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===== 📘 Zusammenfassung =====
Die **Betreuer:innen-Abrechnung** bildet die Grundlage
für die korrekte Vergütung aller eingesetzten Betreuungskräfte.
Sie basiert auf:
* strukturierten Einsatzdaten
* definierten Geschäftsfallregeln
* automatisierter Systemlogik
und ermöglicht:
* transparente
* nachvollziehbare
* effiziente Abrechnungsprozesse
Weitere Details zur praktischen Durchführung
(z. B. Abrechnungsläufe, Belege, Vorpositionen)
finden Sie in den folgenden Kapiteln.