====== 💼 Betreuer:innen-Abrechnung ====== > **Zielgruppe:** Verrechnung, Disposition, Backoffice > **Modul:** ADM Cockpit – Verrechnung **Schlagworte:** betreuerabrechnung, honorar, vergütung, einsätze, geschäftsfälle, vorpositionen, abrechnung, caats ===== 🧭 Überblick ===== Die **Betreuer:innen-Abrechnung** umfasst alle Vorgänge rund um die **Vergütung der eingesetzten Betreuungskräfte**. Grundlage für die Abrechnung sind: * dokumentierte **Einsätze** * zugrunde liegende **Geschäftsfälle** * definierte **Leistungen und Vergütungsmodelle** Das System berechnet die abrechnungsrelevanten Daten **automatisch** und stellt diese strukturiert zur Verfügung. ---- ===== 🔄 Grundlagen der Abrechnung ===== Die Berechnung basiert auf: * Einsatzdauer (von/bis) * Turnusplanung * hinterlegte Vergütungssätze * individuelle Vereinbarungen * Zusatzleistungen oder Abzüge Daraus entstehen: * **Vorpositionen** * daraus wiederum **Belege (z. B. Gutschriften / Abrechnungen)** ---- ===== ⚙️ Automatische Berechnung ===== Die Abrechnung erfolgt systemseitig durch: * **Abrechnungsläufe** * **Vorpositions-Generierung** * **Geschäftsfalllogik** Berücksichtigt werden dabei: * unterschiedliche Vergütungssätze * zeitliche Abgrenzungen (z. B. Monatswechsel) * individuelle Zuschläge oder Abzüge 💡 **Tipp:** Aktuelle und korrekte Einsatzdaten sind entscheidend für eine fehlerfreie Abrechnung. ---- ===== 📊 Ergebnis der Abrechnung ===== Die berechneten Daten werden bereitgestellt als: * **Vorpositionen** (Detailbasis) * **Belege** (z. B. Honorarabrechnungen) * **Kontoeinträge** Diese können: * geprüft * exportiert * versendet * weiterverarbeitet werden ---- ===== 🔍 Einflussfaktoren ===== Die Höhe der Vergütung hängt u. a. ab von: * Einsatzdauer und Turnus * vereinbartem Tarif oder Modell * Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkosten) * individuellen Vereinbarungen * Abzügen oder Korrekturen ⚠️ **Wichtig:** Änderungen an Einsätzen oder Geschäftsfällen wirken sich direkt auf die Abrechnung aus. ---- ===== 📦 Zusammenspiel im System ===== Die Betreuer:innen-Abrechnung ist eng verknüpft mit: * **Geschäftsfällen** → definieren Rahmenbedingungen * **Einsätzen** → liefern Zeit- und Leistungsdaten * **Vorpositionen** → berechnete Einzelwerte * **Belegen** → finale Abrechnungsdokumente ---- **❓ Was passiert, wenn …? (Betreuer:innen-Abrechnung)** ^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^ | ❌ Abrechnung fehlt | Kein laufender Geschäftsfall | Geschäftsfall prüfen | | 📊 Betrag falsch | Einsatzdaten fehlerhaft | Einsatz prüfen | | 🔄 Werte ändern sich | Einsatz nachträglich geändert | Vorpositionen neu berechnen | | ⏳ Abrechnung unvollständig | Zeitraum nicht korrekt | Abrechnungsperiode prüfen | | 👻 Betreuer:in fehlt | keine Zuordnung im Einsatz | Einsatzplanung prüfen | | ⚠️ Differenzen | individuelle Vereinbarung fehlt | Vergütungsmodell prüfen | ---- ===== 📘 Zusammenfassung ===== Die **Betreuer:innen-Abrechnung** bildet die Grundlage für die korrekte Vergütung aller eingesetzten Betreuungskräfte. Sie basiert auf: * strukturierten Einsatzdaten * definierten Geschäftsfallregeln * automatisierter Systemlogik und ermöglicht: * transparente * nachvollziehbare * effiziente Abrechnungsprozesse Weitere Details zur praktischen Durchführung (z. B. Abrechnungsläufe, Belege, Vorpositionen) finden Sie in den folgenden Kapiteln.