====== 💰 Familienabrechnung ======

> **Zielgruppe:** Verwaltung, Verrechnung, Backoffice  
> **Modul:** ADM Cockpit – Abrechnung  

<WRAP lo>
**Schlagworte:** familienabrechnung, abrechnungslauf, belege, klient, vorpositionen, zeitraum, geschäftsfall, verrechnung, caats
</WRAP>

===== 🧭 Überblick =====

Die **Familienabrechnung** dient zur automatisierten Erstellung von **Belegen für Betreuungsleistungen**  
pro Klient:in für einen definierten Zeitraum.

Der Abrechnungslauf basiert auf bestehenden **Geschäftsfällen** und den darin enthaltenen **Leistungen**  
und erzeugt daraus systematisch verrechenbare Positionen und Belege.

<WRAP info>
Die Abrechnung erfolgt immer **nachgelagert (im Nachhinein)** für bereits erbrachte Leistungen.
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===== ⚙️ Abrechnung starten =====

Für die Durchführung eines Abrechnungslaufs müssen mindestens folgende Angaben gesetzt werden:

  * **Belegdatum**  
  * **Abrechnungszeitraum (von/bis)**  

Optional:

  * **Klient:in auswählen** (Einzelabrechnung)  
  * oder **keine Auswahl** (Sammelabrechnung aller Klient:innen)

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===== 👥 Abrechnung nach Auswahl =====

^ Auswahl ^ Ergebnis ^
| **Klient:in ausgewählt** | Beleg wird nur für diese Klient:in erstellt |
| **keine Auswahl** | Belege werden für alle Klient:innen mit aktivem Geschäftsfall erzeugt |

<WRAP important>
⚠️ Voraussetzung:  
Im gewählten Zeitraum muss ein **laufender Geschäftsfall** vorhanden sein.
</WRAP>

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===== 🔄 Ablauf der Belegerstellung =====

Während des Abrechnungslaufs passiert im Hintergrund:

  1. Prüfung der Geschäfts­fälle im Zeitraum  
  2. Ermittlung der erbrachten Leistungen  
  3. Generierung von **Vorpositionen**  
  4. Zusammenfassung zu **Belegen**  

Die erzeugten **Vorpositionen** sind die Grundlage der Abrechnung und finden Sie unter:

👉 [[finance:bill-items | Vorpositionen]]

<WRAP info>
Vorpositionen entstehen automatisch aus:
  * Einsätzen  
  * Zeitverlauf  
  * hinterlegten Leistungen im Geschäftsfall  
</WRAP>

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===== 📦 Ergebnis des Abrechnungslaufs =====

Nach erfolgreichem Lauf:

  * werden alle Belege **gruppiert**  
  * können gemeinsam weiterverarbeitet werden (z. B. Versand)  
  * oder bei Bedarf **geschlossen wieder gelöscht** werden  

<WRAP tip>
💡 **Tipp:**  
Nutzen Sie die Gruppierung, um Abrechnungsläufe nachvollziehbar zu halten  
(z. B. Monatsabrechnung pro Periode).
</WRAP>
👉 [[..:bill-runs| Abrechnungsläufe]]

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===== ⚠️ Organisationsabhängige Logik =====

Die genaue Belegerstellung kann je nach Organisation variieren:

  * zusätzliche Filter (Region, Organisationseinheit, Leistungstypen)  
  * spezielle Berechnungslogiken  
  * individuelle Dokumentvorlagen  
  * automatische Versandprozesse  

<WRAP info>
Die angezeigten Felder und Optionen sind daher **mandantenspezifisch konfiguriert**.
</WRAP>

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<WRAP center round box 75%>
**❓ Was passiert, wenn …? (Familienabrechnung)**

^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
| ❌ Kein Beleg erstellt | kein laufender Geschäftsfall | Geschäftsfall prüfen |
| ⚠️ Abrechnung unvollständig | Einsätze fehlen | Einsatzplanung prüfen |
| ❌ Falsche Beträge | Leistungen falsch hinterlegt | Leistungskorb prüfen |
| 🔄 Vorposition fehlt | keine Grundlage (Einsatz/Zeitraum) | Zeitraum & Leistungen prüfen |
| 👻 Klient:in fehlt | Filter gesetzt | Filter entfernen |
| 🧾 Belege doppelt | Abrechnung mehrfach gestartet | Abrechnungsläufe prüfen |
</WRAP>

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===== 📘 Zusammenfassung =====

Die Familienabrechnung ist ein zentraler Prozess zur **automatisierten Leistungsabrechnung**.

Sie:

  * nutzt bestehende Geschäftsfall-Daten  
  * erzeugt Vorpositionen und Belege  
  * ermöglicht Sammel- oder Einzelabrechnung  
  * unterstützt strukturierte, nachvollziehbare Abrechnungsläufe  

<WRAP important>
⚠️ **Wichtig:**  
Fehler in **Einsatzplanung oder Geschäftsfall** wirken sich direkt auf die Abrechnung aus.  
Daten sollten daher vor dem Abrechnungslauf sorgfältig geprüft werden.
</WRAP>