Zielgruppe: Verwaltung, Vermittlungsagenturen, Personenbetreuer:innen
Modul: ADM Cockpit – Formulare & Dokumentenverwaltung
Nachstehend sind zentrale Standarddokumente und Formulare angeführt, die für die Tätigkeit von Personenbetreuer:innen in Österreich erforderlich oder empfohlen sind. Diese Dokumente werden in CAATS üblicherweise als Formularvorlagen hinterlegt und können direkt über den Reiter *Dokumente* in der Personenansicht erstellt oder hochgeladen werden.
Hinweis: Mehrere dieser Dokumente basieren auf gesetzlichen Verpflichtungen nach der Gewerbeordnung (GewO) bzw. den Bestimmungen der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS).
| Dokument | Zweck / Beschreibung |
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| §13 Erklärung | Bestätigung gemäß § 13 GewO, dass keine Gewerbeausschlussgründe vorliegen (z. B. keine Vorstrafen oder laufenden Verfahren). Verpflichtend für alle Personenbetreuer:innen bei Gewerbeanmeldung. |
| Delegationsbescheid | Schriftliche Genehmigung bzw. Bestätigung einer Behörde oder Organisation zur Übertragung bestimmter Aufgaben oder Tätigkeiten an die Betreuungsperson. |
| Organisationsvertrag | Vertrag zwischen einem deutschen Vermittlungsunternehmen und einem Betreuungsunternehmen zur Regelung grenzüberschreitender Betreuungseinsätze. |
Wichtig: Diese Dokumente müssen im Original oder als signierte PDF-Version in CAATS hinterlegt werden. Bei rechtlich relevanten Unterlagen empfiehlt sich die Verwendung der digitalen Signaturfunktion.
| Dokument | Zweck / Beschreibung |
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| Meldezettel Anmeldung Nebenwohnsitz | Offizielles Formular zur Anmeldung eines Nebenwohnsitzes für Personenbetreuer:innen am Einsatzort in Österreich. |
| Meldezettel Abmeldung Nebenwohnsitz | Formular zur Abmeldung eines Nebenwohnsitzes bei Beendigung eines Betreuungsverhältnisses. |
Tipp: Meldezettel (An- und Abmeldung) sollten jeweils im Original unterzeichnet werden. Eine gescannte Kopie kann zur Dokumentation im System abgelegt werden.
| Dokument | Zweck / Beschreibung |
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| SVS Antrag auf Dauerbetreuung | Formular zur Beantragung einer dauerhaften Betreuung im Wohnsitzstaat im Rahmen der grenzüberschreitenden Beschäftigung. |
| Antrag auf Dauerbetreuung im Wohnsitzstaat | Alternativ- oder Ergänzungsdokument mit denselben Inhalten; dient der Abstimmung mit ausländischen Partnerinstitutionen. |
| SVS Vollmacht | Vollmacht zur Vertretung gegenüber der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS), z. B. durch eine Agentur oder bevollmächtigte Person. |
Alle oben genannten Dokumente können in CAATS als Formularvorlagen oder Upload-Vorlagen hinterlegt werden:
Tipp: Verwenden Sie sprechende Dokumentennamen (z. B. „§13 Erklärung – [Name, Jahr]“), um die spätere Suche und Zuordnung im System zu erleichtern.
Diese Formulare und Nachweise gehören zu den zentralen Standarddokumenten für Personenbetreuer:innen in Österreich. Sie sichern die rechtliche, organisatorische und sozialversicherungsrechtliche Dokumentation innerhalb der CAATS-Plattform ab und erleichtern die Prüfung durch Behörden und Agenturen.
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