Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche, Benutzer:innen mit Upload-Berechtigung
Modul: ADM Cockpit – Dokumentenverwaltung & Upload
Standardmäßig sind die nachfolgend aufgelisteten Dateiformate beim Hochladen in das CAATS-System erlaubt. Diese Formate decken die gängigen Office-, Bild-, Audio-, Video- und Textdateitypen ab.
Die zugelassenen Formate können bei Bedarf organisationsspezifisch angepasst oder erweitert werden.
Hinweis: Falls beim Hochladen eine Datei abgewiesen wird, prüfen Sie bitte, ob deren Format hier gelistet ist oder ob Ihre Organisation individuelle Upload-Regeln definiert hat.
Nachfolgend sind die erlaubten MIME-Typen in der Standardkonfiguration aufgeführt.
application/vnd.ms-access application/vnd.amazon.ebook application/x-cdf application/epub+zip application/vnd.ms-excel application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.template application/vnd.oasis.opendocument.presentation application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet application/vnd.oasis.opendocument.text application/pdf application/vnd.ms-powerpoint application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template application/vnd.visio application/msword application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.template application/xml application/zip application/x-zip application/x-zip-compressedaudio/3gpp audio/3gpp2 audio/aac audio/mpeg audio/ogg audio/opus audio/wav audio/webmimage/avif image/bmp image/gif image/jpeg image/vnd.microsoft.icon image/png image/svg+xml image/tiff image/webptext/csv text/calendar text/html text/plainvideo/3gpp video/3gpp2 video/x-msvideo video/mp4 video/mp2t video/mpeg video/ogg video/webmTipp: Systemadministrator:innen können in der Systemkonfiguration eigene MIME-Typen hinzufügen oder bestehende deaktivieren. So können beispielsweise interne Sicherheitsrichtlinien (z. B. Ausschluss von Makro-Dateien) umgesetzt werden.
Die erlaubten Dateiformate werden in der Systemtabelle upload_allowed_mimetypes verwaltet. Anpassungen sind über die Administrationsoberfläche oder im Systemparameter-Modul möglich.
Falls beim Hochladen einer Datei ein Fehler auftritt, kann eine der folgenden Meldungen erscheinen:
| Meldung | Ursache | Lösung |
| ———- | ———- | ——– |
| „Dateiformat nicht erlaubt“ | Der MIME-Typ ist nicht in der Liste der erlaubten Formate enthalten. | Überprüfen Sie die Dateiendung oder wenden Sie sich an den Systemadministrator. |
| „Upload blockiert (Sicherheitsrichtlinie)“ | Die Organisation hat bestimmte Formate deaktiviert. | Verwenden Sie ein unterstütztes Format (z. B. PDF statt DOCM). |
| „Datei zu groß“ | Die maximale Uploadgröße wurde überschritten. | Passen Sie die Dateigröße an oder komprimieren Sie die Datei. |
Wichtig: Das Hochladen ausführbarer Dateien (z. B. *.exe, *.bat, *.cmd*) ist grundsätzlich gesperrt und kann aus Sicherheitsgründen nicht freigeschaltet werden.
Das CAATS-System unterstützt eine Vielzahl gängiger Dateiformate. Die Liste der zulässigen Formate kann zentral administriert und organisationsspezifisch angepasst werden.
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