Inhaltsverzeichnis

🕒 Chronologie

Schlagworte: chronologie, audit-log, verlauf, änderungsprotokoll, dokumentation, revisionssicher, caats

🧭 Überblick

Die Chronologie dokumentiert automatisch alle relevanten Änderungen und Aktionen zur ausgewählten Person.

Sie dient der Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und revisionssicheren Dokumentation.

📋 Inhalt der Chronologie

Dokumentiert werden
Dokumente (Erstellung, Änderung, Signatur)
Änderungen an Stammdaten
Workflow-Aktionen
Systemaktionen
Benutzeraktionen

📌 Aufbau eines Eintrags

Feld Beschreibung
Datum & Uhrzeit Zeitpunkt der Aktion
Aktionstyp Art der Änderung
Benutzer:in Durchführende Person
Verknüpfung Bezug zu Dokument oder Prozess

Chronologieeinträge werden automatisch erstellt und können nicht verändert oder gelöscht werden.

🔗 Systemlogik

Die Chronologie sammelt Einträge aus:

Nutzen Sie die Chronologie zur Klärung von: *Wer hat wann was geändert?*

❓ Was passiert, wenn …? (Chronologie)

Situation Ursache Maßnahme
🔍 Eintrag fehlt Filter aktiv Filter prüfen
⏱ Zeitpunkt unklar Mehrere Aktionen kurz nacheinander Detailansicht prüfen
🔒 Kein Zugriff Fehlende Berechtigung Rolle prüfen
📄 Dokument nicht verlinkt Aktion ohne Dokumentbezug Zugehörigen Prozess prüfen
🧾 Änderung nicht sichtbar Aktion noch nicht gespeichert Seite neu laden