Zielgruppe: Administrator:innen, Organisationsverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Administration → Geschäftsfallvorlagen
Schlagworte: geschäftsfallvorlage, geschäftsfall, standardleistungen, verrechnung, turnuslogik, administration, caats
Geschäftsfallvorlagen definieren, wie neue Geschäftsfallarten automatisch vorbelegt werden.
Sie steuern, welche Einstellungen, Leistungen und Parameter bei der Anlage eines neuen Geschäftsfalls bereits gesetzt sind.
Damit bilden sie die Grundlage für:
Vorlagen wirken ausschließlich auf neu angelegte Geschäftsfälle. Bestehende Geschäftsfälle bleiben unverändert.
Eine Vorlage kann enthalten:
(z. B. Betreuungspauschale, Servicegebühr, Fahrtkosten)
(monatlich, turnusbezogen, einmalig)
(Abrechnungsart, Intervall, Gegenkonto)
(Turnusstruktur, Standarddauer, Pausenregelung)
(Vertragsbestandteile, Pflichtdokumente)
(regionale oder strukturelle Zuordnung)
✔ Vorlagen klar benennen (z. B. „24h Standard AT“) ✔ Verrechnung vor Produktivsetzung testen ✔ Standardleistungen regelmäßig prüfen ✔ Turnuslogik mit Einsatzplanung abstimmen ✔ Änderungen dokumentieren
❓ Was passiert, wenn …? (Geschäftsfallvorlagen)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 💰 Abrechnung fehlerhaft | Leistung falsch hinterlegt | Vorlage prüfen |
| 📄 Vertrag unvollständig | Dokument nicht zugeordnet | Dokumentenzuweisung prüfen |
| 🔄 Turnus nicht korrekt | Einsatzlogik falsch | Turnuseinstellungen kontrollieren |
| 🧾 Geschäftsfall ohne Leistung | Standardleistung fehlt | Vorlage ergänzen |
| 👁️ Geschäftsfall nicht sichtbar | OE falsch gesetzt | Organisationseinheit prüfen |
Geschäftsfallvorlagen sorgen für eine strukturierte und fehlerarme Anlage neuer Geschäftsfälle.
Sie sind ein zentrales Instrument zur Sicherstellung einheitlicher Abrechnungs- und Einsatzlogiken innerhalb der Organisation.
Änderungen sollten stets geprüft und vor Produktivsetzung getestet werden.