🧩 Vorgabewerte

Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Basis

Schlagworte: vorgabewerte, terminologie, standardlisten, kataloge, dropdown, formulare, datenqualität, caats

🧭 Überblick

Vorgabewerte sind systemweite Standardlisten, die in Formularen, Stammdaten, Geschäftsfällen und Workflows verwendet werden.

Sie definieren, welche Auswahlmöglichkeiten Benutzer:innen sehen und stellen eine einheitliche Terminologie im gesamten System sicher.

🔎 Typische Bereiche

Beispiele für gepflegte Listen:

Dokumenttypen (z. B. ELGA-Dokumente)
Vertragsarten
Geschlechter
Länder & Landesvorwahlen
Pflegestufen
Akademische Titel
Religionsbekenntnisse
Beziehungsarten (z. B. Angehörige, gesetzliche Vertretung)
Vertrags-Anreden
weitere organisationsspezifische Kategorien

Diese Werte werden verwendet in:

👤 Personenverwaltung
📁 Geschäftsfallanlage
📄 Formularlogik
💰 Verrechnung
🔄 Workflows

🛠️ Funktionen

Sie können:

Einträge anzeigen
Bezeichnung, Kürzel oder Sortierung bearbeiten
neue Werte hinzufügen
Werte archivieren
Werte löschen (nur wenn nicht verwendet)
Übersetzungen pflegen (bei Mehrsprachigkeit)

Änderungen wirken sofort systemweit.

⭐ Best Practices

✔ Verwenden Sie kurze, klare Bezeichnungen ✔ Vermeiden Sie doppelte oder ähnliche Begriffe ✔ Prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Wert bereits verwendet wird ✔ Archivieren statt löschen, wenn historische Daten bestehen

⚠️ Werte, die bereits in Stammdaten, Formularen oder Geschäftsfällen genutzt werden, können meist nicht gelöscht werden.

❓ Was passiert, wenn …? (Vorgabewerte)

Situation	Ursache	Maßnahme
📊 Bericht liefert falsche Gruppierung	Begriff geändert	Reporting prüfen
❌ Wert nicht auswählbar	Archiviert	Status prüfen
🔄 Workflow funktioniert nicht	Wert gelöscht/umbenannt	Workflow-Logik prüfen
📁 Geschäftsfall speichert nicht	Pflichtwert fehlt	Vorgabewert prüfen
🧩 Doppelter Eintrag in Liste	Mehrfach angelegt	Konsolidieren & archivieren

📘 Zusammenfassung

Vorgabewerte definieren die sprachliche und strukturelle Standardisierung Ihres Systems.

Eine saubere Pflege sichert:

konsistente Datenerfassung
stabile Workflows
korrekte Auswertungen
langfristige Datenqualität