Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Basis
Schlagworte: datenimport, excel-import, migration, massenimport, stammdaten, datenqualität, caats
Der Bereich „Datenimport“ ermöglicht das strukturierte Einspielen größerer Datenmengen in die CAATS-Plattform.
Typische Anwendungsfälle:
Die Daten werden üblicherweise über vordefinierte Excel-Vorlagen importiert.
Der Import erfolgt in mehreren Schritten:
1. Download der vorgesehenen Importvorlage 2. Befüllung der Datei gemäß Strukturvorgabe 3. Upload der Datei im Modul „Datenimport“ 4. Validierung durch das System 5. Bestätigung und Übernahme
Ein bestätigter Import kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden.
Vor der Übernahme prüft das System:
Fehlerhafte Zeilen werden angezeigt und müssen korrigiert werden, bevor der Import abgeschlossen werden kann.
✔ Vor Massenimporten Testlauf mit wenigen Datensätzen durchführen ✔ Vorgabewerte vorab prüfen ✔ Organisationseinheiten zuerst anlegen ✔ Dublettenprüfung aktiv nutzen ✔ Backup / Mandantenexport vor größeren Migrationen erstellen
⚠️ Bereits importierte Datensätze können nicht automatisch gelöscht werden. Korrekturen erfolgen manuell oder über bereinigende Skripte.
❓ Was passiert, wenn …? (Datenimport)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| ❌ Import bricht ab | Pflichtfeld fehlt | Datei prüfen |
| 🔄 Dublette erkannt | Datensatz existiert | Dublettenprüfung nutzen |
| 📁 Falsche OE-Zuordnung | Struktur nicht vorbereitet | Organisationseinheiten prüfen |
| 📊 Werte fehlen im Dropdown | Vorgabewert nicht vorhanden | Vorgabewerte anlegen |
| 📅 Datum falsch importiert | Format nicht korrekt | Datumsformat prüfen |
| 👁️ Datensatz nicht sichtbar | Rolle/OE falsch | Berechtigungen prüfen |
Der Datenimport ermöglicht eine schnelle und strukturierte Übernahme größerer Datenmengen.
Eine sorgfältige Vorbereitung ist entscheidend für: