Inhaltsverzeichnis
🔄 Jobs
Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Basis
Schlagworte: jobs, hintergrundprozesse, automatisierung, abrechnung, dokumentversand, systemstatus, fehleranalyse, caats
🧭 Überblick
Der Bereich „Jobs“ zeigt alle automatisierten Hintergrundprozesse, die im System regelmäßig oder ereignisgesteuert ausgeführt werden.
Typische Jobs sind:
- 💰 Abrechnungsläufe
- 📧 E-Mail- und Dokumentversand
- 🧾 Beleggenerierung
- 🔄 Vorpositionsberechnung
- 🧹 Systembereinigungen
- 🔁 Synchronisationsprozesse
Jobs laufen automatisch im Hintergrund und sorgen für die Stabilität zentraler Geschäftsprozesse.
📊 Statusanzeige
Jeder Job enthält folgende Informationen:
- Status
- 🟢 erfolgreich
- 🟠 fehlerhaft
- ⚪ deaktiviert
- Titel (Funktionsbezeichnung)
- Herkunft (Systemmodul oder Plugin)
Je nach Berechtigung kann ein Job:
- manuell gestartet
- erneut ausgeführt
- deaktiviert oder aktiviert werden
Nicht alle Jobs sind manuell steuerbar.
⚠️ Bedeutung fehlerhafter Jobs
Fehlerhafte Jobs können Auswirkungen haben auf:
- Abrechnungen
- Rechnungsstellung
- Dokumentversand
- E-Mail-Kommunikation
- Vorpositionsberechnungen
Ein nicht ausgeführter Job kann dazu führen, dass:
- Belege nicht erstellt werden
- Vorpositionen nicht aktualisiert werden
- Dokumente nicht versendet werden
- Reports unvollständig sind
⭐ Best Practices
✔ Jobstatus regelmäßig prüfen ✔ Nach Systemupdates besonders kontrollieren ✔ Fehlerlogs analysieren ✔ Kritische Jobs nicht deaktivieren ✔ Bei wiederholten Fehlern Support kontaktieren
❓ Was passiert, wenn …? (Jobs)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 🟠 Job fehlerhaft | technischer Fehler | Log prüfen |
| 💰 Abrechnung fehlt | Abrechnungsjob nicht gelaufen | Job manuell starten |
| 📧 E-Mail nicht versendet | Mail-Job fehlerhaft | SMTP prüfen |
| 🧾 Beleg fehlt | Generierungsjob unterbrochen | Jobstatus prüfen |
| ⚪ Job deaktiviert | manuell deaktiviert | Aktivieren prüfen |
| 🔄 Vorposition falsch | Berechnungsjob nicht ausgeführt | Job erneut starten |
📘 Zusammenfassung
Jobs sind das Rückgrat der Systemautomatisierung.
Sie gewährleisten:
- kontinuierliche Abrechnung
- automatisierten Dokumentversand
- stabile Geschäftsprozesse
- technische Systempflege
Eine regelmäßige Kontrolle sichert die operative Funktionsfähigkeit Ihrer CAATS-Instanz.