Inhaltsverzeichnis

👥 Rollen & Mitglieder

Schlagworte: rollen, berechtigungen, zugriff, organisationseinheiten, mitglieder, rechteverwaltung, administration, caats

🧭 Überblick

Rollen steuern, welche Benutzer:innen welche Daten sehen und bearbeiten dürfen.

Über die Rollenübersicht können Sie:

🏢 Rolle & Organisationseinheit

Rollen können einer oder mehreren Organisationseinheiten (OE) zugeordnet werden.

Diese Kombination bestimmt:

Eine Rolle ohne korrekte OE-Zuordnung führt häufig zu falscher Datensichtbarkeit.

➕ Neue Rolle anlegen

Beim Anlegen einer Rolle definieren Sie:

Rollen sollten möglichst klar und funktional benannt werden, z. B. „Disposition Region Süd“ statt „User 3“.

🔐 Berechtigungslogik

Eine Rolle besteht aus:

Benutzer:innen können mehrere Rollen besitzen. Die effektive Berechtigung ergibt sich aus der Kombination aller zugewiesenen Rollen.

❓ Was passiert, wenn …? (Rollen)

Situation Ursache Maßnahme
👁️ Benutzer sieht zu viele Daten Rolle zu breit Rollenrechte prüfen
🚫 Benutzer sieht nichts OE nicht zugeordnet Organisationseinheit prüfen
✏ Bearbeitung nicht möglich Schreibrecht fehlt Berechtigung prüfen
📊 Bericht fehlt Reportingrecht fehlt Rolle prüfen
🔒 Modul nicht sichtbar Modulrecht deaktiviert Rollenrechte prüfen

✅ Zusammenfassung

Die Rollenverwaltung ermöglicht eine fein steuerbare Zugriffskontrolle im gesamten CAATS-System.

Gut definierte Rollen sorgen für: