Inhaltsverzeichnis
📝 Assessments
Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Stammdaten
Schlagworte: assessments, formulare, datenerfassung, versionierung, formularlogik, workflow-integration, caats
🧭 Überblick
Der Bereich „Assessments“ verwaltet alle strukturierten Formulare, die zur Datenerhebung und Dokumentation in CAATS verwendet werden.
Typische Einsatzbereiche:
- Anamnesen
- Checklisten
- Risikoerhebungen
- interne Qualitätsformulare
- Unterschriftenformulare
- strukturierte Abfragen für Workflows
Assessments sind systemweit eingebunden und können mehrere Module gleichzeitig beeinflussen.
📋 Funktionen
In der Übersicht können Sie:
- bestehende Assessments anzeigen
- Formulare bearbeiten
- neue Assessments anlegen
- eindeutige Kennungen verwalten
- Formularerweiterungen zuordnen
- Versionen nachvollziehen
- Assessments deaktivieren oder löschen (sofern zulässig)
🧩 Technische Struktur
Für jedes Assessment werden u. a. angezeigt:
- Name – sichtbare Bezeichnung
- Eindeutige Kennung – technische Referenz-ID
- Formularerweiterung für – Zielrolle oder Personengruppe
- Erstellt / Geändert am – Versionierung
- Aktionen – ansehen, bearbeiten, löschen
Die eindeutige Kennung sollte nach Produktivstart nicht mehr geändert werden, da sie in Workflows oder Dokumentvorlagen referenziert sein kann.
🔄 Versionierung & Datenwirkung
Bei Änderungen an einem Assessment ist zu beachten:
- Neue Felder wirken nur auf zukünftige Datensätze
- Bestehende Einträge behalten ihre ursprüngliche Struktur
- Gelöschte Felder bleiben in historischen Datensätzen sichtbar
- Feldumbenennungen wirken sich auf Dokumentvorlagen aus
Bei größeren Anpassungen empfiehlt sich das Anlegen einer neuen Version, anstatt ein produktiv genutztes Assessment stark zu verändern.
🔗 Integration in andere Module
Assessments können verwendet werden in:
- 👤 Personenverwaltung
- 📁 Geschäftsfallprozessen
- 🔄 Workflows (inkl. Bedingungen & Automationen)
- 📄 Dokumentgenerierung
- 🖊️ digitalen Signaturprozessen
Eine fehlerhafte Konfiguration kann dazu führen, dass:
- Workflows nicht abschließen
- Dokumente unvollständig generiert werden
- Pflichtfelder nicht korrekt validieren
- Signaturprozesse abbrechen
❓ Was passiert, wenn …? (Assessments)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 🔄 Workflow bricht ab | Pflichtfeld geändert | Feldlogik prüfen |
| 📄 Dokument leer | Feldkennung geändert | Template prüfen |
| ❌ Formular speichert nicht | Validierungsregel fehlerhaft | Pflichtfelder prüfen |
| 🔑 Assessment nicht sichtbar | Rolle nicht zugeordnet | Erweiterung prüfen |
| 🧾 Historische Daten fehlen | Struktur stark verändert | Version prüfen |
📘 Zusammenfassung
Assessments definieren die Struktur Ihrer Datenerhebung.
Sie sind Grundlage für:
- valide Stammdaten
- stabile Workflows
- korrekte Dokumente
- revisionssichere Erfassung
Eine kontrollierte Versionierung und sorgfältige Pflege sichern die langfristige Datenqualität.