Inhaltsverzeichnis
⚙️ Job-Definitionen
Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Stammdaten → Job-Definitionen
Schlagworte: jobdefinitionen, automatisierung, hintergrundprozesse, abrechnung, massenverarbeitung, systemjobs, caats
🧭 Überblick
Die Job-Definitionen enthalten die technische Konfiguration für automatisierte Hintergrundprozesse in CAATS.
Sie legen fest:
- welche Logik ausgeführt wird
- welche Parameter verwendet werden
- wie ein Prozess technisch verarbeitet wird
Job-Definitionen definieren die Systemlogik – nicht den Zeitpunkt der Ausführung.
Die tatsächliche Ausführung erfolgt über das Modul Konfiguration → Jobs.
🔍 Inhalte der Übersicht
Jede Job-Definition enthält:
- Name – Klartextbezeichnung
- Version – verwendete Modul-/Skriptversion
- Eindeutige Kennung – technische Referenz-ID
- Erstellt am – Zeitstempel
- Details – Beschreibung, Parameter, Ausführungsweise
Die eindeutige Kennung sollte nicht verändert werden, wenn sie in Jobs oder Workflows referenziert ist.
🛠 Typische Job-Arten
Beispiele:
- 💰 Betreuer:innen- oder Familien-Abrechnung
- 📧 Belege per E-Mail versenden
- 🧾 Beleg-Seriendruck
- 🔄 Belege stornieren
- ✔ Belege als geprüft markieren
- 📥 Assessment-Import
Diese Definitionen enthalten:
- Logik der Datenverarbeitung
- Auswahlkriterien
- Verarbeitungsregeln
- Verknüpfungen zu Vorlagen
🔗 Zusammenspiel im System
Job-Definitionen arbeiten zusammen mit:
- 🔄 Jobs (Zeitsteuerung & Monitoring)
- 🧾 CAATS Skripten (technische Logik)
- 📄 Vorlagen (z. B. Rechnungsdokumente)
- 🔌 Plugins (erweiterte Funktionalität)
Architektur:
Job-Definition → Job (Ausführung) → Skript → Datenverarbeitung → Dokument / Statusänderung
⚡ Systemwirkung
Falsch konfigurierte Job-Definitionen können:
- fehlerhafte Abrechnungen erzeugen
- falsche Belegmarkierungen setzen
- unvollständige Serienläufe starten
- Massendaten falsch verarbeiten
⭐ Best Practices
✔ Änderungen nur mit technischer Prüfung durchführen ✔ Nach Anpassungen Testlauf starten ✔ Referenzen zu Vorlagen prüfen ✔ Abrechnungsjobs besonders sorgfältig prüfen ✔ Versionsänderungen dokumentieren
❓ Was passiert, wenn …? (Job-Definitionen)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 💰 Falsche Abrechnung | Parameter falsch | Definition prüfen |
| 📧 Beleg nicht versendet | Mail-Vorlage fehlt | Template prüfen |
| 🧾 Serienlauf unvollständig | Filter falsch definiert | Kriterien prüfen |
| 🔄 Job läuft, aber nichts passiert | Logik nicht korrekt | Skript prüfen |
| ⚠️ Unerwartete Masseneffekte | Definition geändert | Testlauf durchführen |
📘 Zusammenfassung
Job-Definitionen bilden die technische Grundlage für automatisierte Prozesse in CAATS.
Sie ermöglichen:
- Massenverarbeitung
- Abrechnungsautomatisierung
- Dokumentengenerierung
- strukturierte Datenpflege
Änderungen sollten nur mit technischem Verständnis und klarer Dokumentation erfolgen.