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Tourenplanung
Schlagworte: tourenplanung, logistik, bus, betreuer:innen, anreise, abreise, wechselliste, fahrhilfe, adm-cockpit, caats
🧭 Überblick
Die Tourenplanung dient der Organisation und Verwaltung der An- und Abreisen von Betreuer:innen im Rahmen der 24h-Betreuung.
Sie ermöglicht die Planung von Fahrten, die Zuordnung von Passagieren sowie die Verwaltung der anzufahrenden Klient:innenadressen.
🔁 Ausgangspunkt: Wechselliste
Automatische Tourenerstellung aus bestehenden Wechseln.
Die Tourenplanung startet in der Wechselliste. Dort werden alle anstehenden Betreuer:innenwechsel angezeigt.
| Grundlage | Ableitung |
|---|---|
| Wechseldatum | definiert das Tourdatum |
| Betreuer:innen | werden automatisch als Passagiere übernommen |
| Klient:innen | liefern die Zieladressen |
| Fahrzeug | bestimmt die Sitzplatzkapazität |
Für die Tourenplanung werden Wechsel mit identischem Wechseldatum markiert und über „Tour planen“ zusammengeführt.
Details zur Wechselliste: Einsatz- und Wechselliste
🚌 Tourenansicht
Zentrale Bearbeitungsansicht der Tour.
| Tourinformationen |
|---|
| Tournummer & Bezeichnung |
| Datum & Status |
| Organisationseinheit |
| Region / Zone |
| Ausgangspunkt |
| Fahrer:in & Fahrzeug (Sitzplätze) |
| Passagiere & Stopps |
|---|
| Betreuer:in |
| Klient:in |
| Geschäftsfall |
| Kontaktinformationen |
| Adresse |
| Transfertyp (Ankunft / Abreise) |
| Bemerkungen |
🗺 Kartenansicht
Visuelle Prüfung und Optimierung der Route.
In der Kartenansicht werden alle Stopps der Tour dargestellt.
| Funktion | Wirkung |
|---|---|
| Reihenfolge ändern | Stopps per Drag & Drop verschieben |
| Ausgangspunkt ändern | Startpunkt neu festlegen |
| Prüfung | Plausibilität & Route kontrollieren |
✍️ Manuelle Tourenerstellung
Touren unabhängig von der Wechselliste planen.
Die manuelle Planung eignet sich für Sonderfahrten, Ersatztransporte oder individuelle Einsätze.
| Pflichtangaben |
|---|
| Tourdatum |
| Region / Zone |
| Ausgangspunkt |
| Fahrzeug |
Passagiere werden manuell hinzugefügt. Die Sitzplatzkapazität des Fahrzeugs darf nicht überschritten werden.
🔧 Nachbearbeitung & Verwaltung
Änderungen sind jederzeit möglich – unabhängig von der Erstellungsart.
| Mögliche Anpassungen |
|---|
| Passagiere hinzufügen / entfernen |
| Stoppreihenfolge ändern |
| Fahrzeug oder Fahrer:in wechseln |
| Bemerkungen ergänzen |
| Tour löschen oder neu planen |
Änderungen wirken sich direkt auf Wechselliste und Einsatzplanung aus.
📄 Export & Fahrhilfe
Bereitstellung einer Fahrhilfe für Fahrer:innen.
Touren können als PDF exportiert werden.
| Enthaltene Informationen |
|---|
| Tournummer & Datum |
| Ausgangspunkt |
| Passagierliste mit Kontakten |
| Adressen & Stoppreihenfolge |
| Ankunft / Abreise |
| Bemerkungen |
Die PDF-Fahrhilfe kann digital genutzt oder ausgedruckt werden – auch ohne Systemzugriff.
❓ Was passiert, wenn …? (Tourenplanung)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 🚌 Tour leer | Keine Wechsel ausgewählt | Wechseldatum prüfen |
| 📍 Adresse fehlt | Stammdaten unvollständig | Klient:innenadresse prüfen |
| 👤 Passagier fehlt | Nicht automatisch zugeordnet | Manuell hinzufügen |
| 🚫 Tour nicht startbar | Fahrzeug überbucht | Fahrzeug wechseln |
| 👻 Tour nicht sichtbar | Berechtigung fehlt | Rolle / Organisationseinheit prüfen |
Planen Sie Touren gebündelt nach Tag und Region, um Fahrzeiten zu reduzieren und Fahrzeuge optimal auszulasten.