Schlagworte: organisation, aktivitäten, kalender, dokumente, dateiablage, teamarbeit, struktur, aufgaben, terminplanung, dokumentenmanagement, caats
👤 Zielgruppe Administrator:innen · Backoffice · Koordination · Organisationsverantwortliche
🧩 Modul ADM Cockpit – Organisation
Der Bereich Organisation bündelt alle Module für Planung, Kommunikation und strukturierte Dokumentation innerhalb von CAATS.
Enthaltene Module:
Diese Module stellen sicher, dass Termine, Aufgaben und Unterlagen zentral verfügbar und organisationsweit nachvollziehbar sind.
Hier werden:
definiert und verwaltet.
Die Organisationsstruktur beeinflusst Sichtbarkeit, Rollen und Berechtigungen im gesamten System.
Das Modul Aktivitäten dient der strukturierten Dokumentation von:
Jede Aktivität ist Personen, Geschäftsfällen oder Organisationseinheiten zugeordnet und besitzt einen Status (z. B. offen, in Arbeit, abgeschlossen).
Der Kalender visualisiert:
Ansichten können gefiltert werden nach:
Einsätze aus Geschäftsfall und Turnusplanung werden automatisch im Kalender angezeigt.
Das Modul Dokumente verwaltet:
Dokumente sind automatisch mit Personen oder Geschäftsfall verknüpft.
Die Dateiablage bietet eine hierarchische Ordnerstruktur für:
Berechtigungen können ordnerbasiert gesteuert werden.
Die Dateiablage dient der internen Organisation und ersetzt keine externe Cloudlösung.
❓ Was passiert, wenn …? (Organisation)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 📅 Termin nicht sichtbar | Falscher Filter / Organisationseinheit | Filter prüfen |
| 👥 Aktivität fehlt | Nicht gespeichert oder falsche Zuordnung | Aktivität prüfen |
| 📄 Dokument nicht auffindbar | Falscher Kontext (Person/Geschäftsfall) | Verknüpfung prüfen |
| 🗂 Datei nicht sichtbar | Keine Berechtigung | Rollen prüfen |
| 👁️ Inhalte fehlen | Falsche Organisationseinheit | Stammdaten prüfen |
Der Bereich Organisation unterstützt strukturierte Zusammenarbeit, transparente Aufgabenverteilung und zentrale Dokumentation.
Er verbindet Planung, Kommunikation und Dokumentenmanagement in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.