Schlagworte: kalender, videomeeting, telecare, termine, teilnehmer, videokonferenz, einladung, caats
Der Kalender dient primär zur Erstellung und Verwaltung von organisationsinternen Videomeetings sowie zur Terminplanung innerhalb von CAATS.
Er bietet Tages-, Wochen- und Monatsansichten und ist rollen- sowie organisationsabhängig filterbar.
Ein neuer Kalendereintrag kann erstellt werden durch:
Bei Markierung eines Zeitfensters werden Datum und Uhrzeit automatisch vorbefüllt und können im Dialog angepasst werden.
Im Bereich „Teilnehmer:innen“ können hinzugefügt werden:
Externe Teilnehmer:innen:
Alle Teilnehmer:innen erhalten automatisch eine E-Mail-Einladung.
Die Einladung enthält:
Im CAATS-Kalender werden Symbole angezeigt für:
Im Bearbeitungsmodus steht im Bereich „Telecare“ zur Verfügung:
Moderator-Links sollten ausschließlich an autorisierte Personen weitergegeben werden.
❓ Was passiert, wenn …? (Kalender)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 📩 Einladung nicht angekommen | Falsche E-Mail-Adresse | Adresse prüfen |
| ▶ Videolink funktioniert nicht | Meeting gelöscht oder geändert | Termin prüfen |
| 👥 Teilnehmer fehlt | Nicht hinzugefügt | Teilnehmerliste prüfen |
| 🕒 Falsche Uhrzeit | Zeitzone oder manuelle Änderung | Termin bearbeiten |
| 🔒 Meeting nicht startbar | Keine Moderatorenrechte | Rolle prüfen |
Der Kalender unterstützt die strukturierte Terminplanung und integrierte Videokommunikation.
Er verbindet interne Organisation, digitale Meetings und automatische Benachrichtigung in einem zentralen Modul.