🧾 Belege

Zielgruppe: Verrechnung, Verwaltung, Backoffice
Modul: ADM Cockpit – Abrechnung

Schlagworte: belege, rechnungen, abrechnung, vorpositionen, export, serienversand, stornieren, caats

🧭 Überblick

Im Bereich Belege werden alle abrechnungsrelevanten Dokumente verwaltet, die aus erbrachten Leistungen entstehen.

Dazu gehören:

Belege basieren auf Vorpositionen, die aus Geschäftsfall, Einsatzplanung und Leistungen entstehen.

Belege entstehen:

Grundlage:

::contentReference[oaicite:0]{index=0 }

Die Übersicht zeigt:	Durch Aufklappen werden die Positionen sichtbar:
*Status (z. B. neu)*	Leistung
Belegdatum	Zeitraum
Dokumenttyp	Menge
Debitor	Preis
Dokumentnummer	Steuer
Gesamtsumme	(weitere Spalten, je nach Auswahl)

Über das Menü rechts oben (⋮) stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung:

::contentReference[oaicite:1]{index=1 }

Diese betreffen immer die aktuell gefilterten oder ausgewählten Belege.

Funktion	Beschreibung
Als HTML exportieren	Export der Belege als HTML-Datei
Als PDF exportieren	Einzel- oder Sammel-PDF erzeugen
Als XLSX exportieren	Export zur Weiterverarbeitung (z. B. Excel)
Alle Belege stornieren	erstellt Storno für gesamte Auswahl
Alle Belege als geprüft markieren	Kennzeichnung für interne Kontrolle
Beleg-Seriendruck	Druck mehrerer Belege in einem Schritt
Belege per E-Mail versenden	automatischer Versand an Empfänger
Dokumentation anzeigen	öffnet kontextbezogene Hilfe

⚠️ Aktionen wirken auf mehrere Belege gleichzeitig – prüfen Sie daher immer Filter und Auswahl vor der Ausführung.

Die Funktionen ermöglichen:

💡 Tipp: Nutzen Sie Filter (z. B. Zeitraum oder Status), um gezielt nur bestimmte Belege zu verarbeiten.

Jeder Beleg besteht aus Positionen:

Diese entstehen aus Vorpositionen.

❓ Was passiert, wenn …? (Belege)

Situation	Ursache	Maßnahme
❌ Export enthält falsche Daten	falscher Filter	Filter prüfen
⚠️ Belege doppelt versendet	Versand erneut ausgelöst	Warnung beachten
❌ Storno unerwartet	falsche Auswahl aktiv	Auswahl prüfen
📧 Mail nicht angekommen	Stammdaten fehlen	E-Mail prüfen
🧾 Position fehlt	Leistung fehlt	Geschäftsfall prüfen
📊 Betrag falsch	Einsatz falsch	Einsatz prüfen

Der Bereich Belege ist die zentrale Stelle für:

Er verbindet:

⚠️ Aktionen im Beleg-Modul wirken oft auf mehrere Datensätze gleichzeitig und sollten daher bewusst und kontrolliert eingesetzt werden.