Zielgruppe: Verrechnung, Verwaltung, Backoffice
Modul: ADM Cockpit – Abrechnung
Schlagworte: vorpositionen, leistungen, abrechnung, verrechnung, einsätze, geschäftsfall, beleg, splitting, caats
Vorpositionen sind einzelne, verrechenbare Leistungs- oder Serviceeinheiten, z. B.:
Sie bilden die direkte Grundlage für alle Belege im System.
Vorpositionen entstehen vor der eigentlichen Belegerstellung und werden später zu Rechnungen zusammengeführt.
Vorpositionen können auf vier Arten entstehen:
| Art | Beschreibung |
|---|---|
| Automatisch (Generator) | laufende Berechnung durch Vorpositions-Generatorskript |
| Automatisch (Abrechnungslauf) | Erstellung im Rahmen eines Abrechnungslaufs |
| Manuell (Leistungskatalog) | beim manuellen Erstellen von Belegen |
| Manuell (Direkt) | über „Anlegen“ im Vorpositionsbereich |
Wenn ein Vorpositions-Generatorskript aktiv ist:
→ löst sofort eine Neuberechnung aus
Verhalten:
| Status | Verarbeitung |
| ——– | ————- |
| Vorposition noch nicht verrechnet | wird neu berechnet |
| Vorposition bereits auf Beleg | wird über Gutschrift oder Ergänzung korrigiert |
💡 Änderungen wirken sich automatisch auf zukünftige Belege aus.
Manuell erfasste Leistungen:
CAATS kann auch ohne Generatorskript betrieben werden.
Dies hat jedoch zwei Nachteile:
Das führt zu:
Wenn eine zeitliche Abrechnungstrennung konfiguriert ist (z. B. monatliche Abrechnung bei durchgehenden Einsätzen):
→ erfolgt das Splitting bereits auf Vorpositionsebene
Beispiel:
→ Vorpositionen:
Der Gesamtzeitraum bleibt im Beschreibungstext sichtbar, während die Vorposition selbst korrekt abgegrenzt wird.
❓ Was passiert, wenn …? (Vorpositionen)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| ❌ Keine Vorpositionen | kein Einsatz / Geschäftsfall | Daten prüfen |
| ⚠️ Vorposition falsch | Leistung falsch definiert | Leistungskatalog prüfen |
| 🔄 Vorposition ändert sich | Einsatz geändert | erwartetes Verhalten |
| 🧾 Betrag passt nicht | Splitting aktiv | Zeitraum prüfen |
| ⏳ Abrechnung dauert lange | kein Generator aktiv | Systemkonfiguration prüfen |
| 📊 Konto unvollständig | Vorpositionen fehlen | Abrechnungslauf durchführen |
Vorpositionen sind das zentrale Bindeglied zwischen:
Sie ermöglichen:
⚠️ Fehler in Einsätzen oder Leistungen wirken sich direkt auf Vorpositionen und damit auf die Abrechnung aus.