CAATS Benutzerhandbuch

Für die Personengruppe Personenbetreuer:innen – das sind freiberufliche oder angestellte Pflegekräfte – gelten spezifische Verwaltungsfelder zur Prüfung und Dokumentation ihrer Einsatzfähigkeit.

Diese Datenfelder unterstützen unter anderem:

• die rechtliche und organisatorische Einordnung
• die Leistungserfassung und Verrechnung
• die Qualitäts- und Einsatzplanung
• die Kommunikation und Dokumentation

• Zugeordnete Organisation oder Firma, unter der die Betreuungsperson tätig ist
• Besonders relevant bei Vermittlungsagenturen oder externen Partnern
• Dient der strukturellen Zuordnung innerhalb der Organisationseinheit und der Verrechnungslogik

• Erfasst die Staatsbürgerschaft der betreuenden Person
• Dient der Dokumentation im Rahmen rechtlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsrecht, Aufenthaltsstatus)
• Relevant für Einsatzplanung und ggf. länderspezifische Verrechnungsmodelle

• Dient der Referenzierung der Betreuungsperson in externen Systemen, z. B. bei Vermittlungsagenturen oder Partnerorganisationen
• Wird häufig für den Datenaustausch oder Abgleich mit Drittanwendungen verwendet
• Kann mit Informationen aus CAATS-X oder anderen Schnittstellen verknüpft sein

• Pflichtfeld für die Meldung im österreichischen Sozialversicherungssystem
• Erforderlich für die gesetzeskonforme Beschäftigung und Abrechnung
• Wird im Rahmen der Leistungsabrechnung und behördlicher Meldungen verwendet
• Bei selbständigen Betreuungspersonen auch relevant für Vertragsverwaltung und Dokumentation

• Steuernummer, wie sie beim Finanzamt für die Betreuungsperson registriert ist
• Erforderlich bei selbständiger Tätigkeit zur Erstellung von Honorarnoten
• Grundlage für die steuerliche Abwicklung und Nachvollziehbarkeit im Rahmen der Abrechnungsläufe
• Muss eindeutig und formal korrekt erfasst werden

• Interne oder externe Zuordnungsnummer eines Vertrags, z. B. zwischen Betreuungsperson und Vermittlungsagentur
• Dient der eindeutigen Identifikation und Nachverfolgung von Vertragsverhältnissen
• Wird häufig in Kombination mit Vertragslaufzeiten, Zahlungsfreigaben oder Abrechnungen verwendet
• Kann auch für Dokumentationszwecke im Dokumentenarchiv verknüpft werden

• Falls vorhanden: Mitgliedsnummer bei der Wirtschaftskammer Österreich
• Insbesondere relevant für selbständig tätige Personenbetreuer:innen
• Unterstützt die Dokumentation rechtlicher Zugehörigkeit und formale Prüfprozesse

• Ergänzende Sozialversicherungsnummer aus dem Herkunftsland
• Wird zusätzlich zur österreichischen SV-Nummer erfasst
• Relevant bei Betreuungspersonen mit ausländischem Beschäftigungshintergrund

• Erfassung der Pflege- oder Berufsqualifikation (z. B. „Dipl. Gesundheits- und Krankenpfleger:in“)
• Dient der Qualitätssicherung und fachlichen Einstufung
• Grundlage für Einsatzplanung und Leistungserfassung

• Kennzeichnung, dass aktuell keine Zahlungen an diese Betreuungsperson erfolgen dürfen
• Gründe können z. B. sein: Vertragskonflikte, fehlende Dokumentation oder offene Prüfprozesse
• Dient der finanziellen Absicherung und internen Nachvollziehbarkeit

• Freitextfeld zur Angabe des konkreten Sperrgrundes
• Ermöglicht eine transparente Nachvollziehbarkeit für Admin-Nutzer:innen
• Unterstützt die interne Kommunikation und Entscheidungsdokumentation

• Erfassung von Sitz- und Zustelladressen der Betreuungsperson
• Es können mehrere Adressen hinterlegt werden
• Eine Adresse kann als Hauptadresse gekennzeichnet werden
• Unterstützt eine korrekte Kommunikation und Dokumentation

Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.

In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke. Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.