CAATS Benutzerhandbuch

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
===== 🧾 Verwaltungsdaten (Klient:in) =====
Für die Personengruppe **Klient:innen** – also betreute Personen – stehen insbesondere folgende Verwaltungsfelder im Vordergrund:
==== Org-Zuordnung ====

  * Zuweisung zu einer **Organisationseinheit**, z. B. Region oder Betreuungsteam  
  * Grundlage für Einsatzplanung, Verantwortlichkeit und statistische Auswertungen
==== Klienten-Nr ====

  * **Eindeutige interne Identifikationsnummer** der betreuten Person  
  * Wird verwendet für **Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung**  
  * Dient der eindeutigen Zuordnung innerhalb des Systems  
  * Muss systemweit **einmalig und unveränderlich** vergeben sein
 
==== Nationalität ====

  * Erfassung der **Staatsbürgerschaft** der Klientin bzw. des Klienten  
  * Grundlage ist das **Melderegister** oder ein gültiges **Ausweisdokument**  
  * Relevant für rechtliche Einstufungen, Zugangsberechtigungen und Abrechnungsprozesse  
  * Kann Einfluss auf den **Leistungsanspruch** oder länderspezifische Regelungen haben

==== Personenkennzeichen-Nummer ====

  * Zusätzliche **Identifikationsnummer** zur Verknüpfung mit externen Systemen  
  * Wird verwendet, wenn ein Datenaustausch mit **Pflegegeldträgern**, **Sozialdiensten** oder anderen Systemen erforderlich ist  
  * Optionales Feld – nur bei Bedarf oder bestehender Schnittstelle zu befüllen  
  * Dient der **systemübergreifenden Zuordnung** und Nachvollziehbarkeit

==== Sozialversicherungs-Nummer ====

  * **Pflichtfeld** zur Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer  
  * Entspricht den Vorgaben des **österreichischen Sozialversicherungssystems**  
  * Notwendig für die **Leistungserbringung, Abrechnung** und behördliche Meldungen  
  * Muss formal korrekt und vollständig eingegeben werden

==== Sozialversicherungs-Nummer ====

  * **Pflichtfeld** zur Erfassung der gültigen Sozialversicherungsnummer  
  * Entspricht den Vorgaben des **österreichischen Sozialversicherungssystems**  
  * Notwendig für die **Leistungserbringung, Abrechnung** und behördliche Meldungen  
  * Muss formal korrekt und vollständig eingegeben werden

==== Hausärzt:in ====
  * Eintrag der aktuell betreuenden Hausärztin bzw. des Hausarztes. 
  * Die Auswahl kann aus dem eHVD-Verzeichnis erfolgen (zentrales Register aller Gesundheitsdiensteanbieter in Österreich) oder Manuell eingetragen werden.
==== Pflegestufe ====
  * Pflegestufe laut offizieller Begutachtung. 
  * Die Angabe ist zentral für die Versorgungsplanung und die Abrechnungslogik im System.
==== Adressen ====
  * Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. 
  * Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.
==== Kontaktmöglichkeiten ====
  * Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. 
  * Es können mehrere Einträge pro Person und Medium gespeichert werden.
==== Bankverbindungen ====
  * In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke.
  * Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.