Inhaltsverzeichnis
Verwaltungsdaten (Mitarbeiter:in)
Für die Personengruppe Mitarbeiter:innen (angestellte Personen innerhalb der eigenen Organisation oder eines verbundenen Betriebs) dienen die Verwaltungsdaten zur internen Zuordnung, Abrechnung und Dokumentation:
Org-Zuordnung
Gibt an, zu welchem Bereich oder Team der/die Mitarbeiter:in organisatorisch gehört.
Dienstgeber
Zuordnung des Arbeitgebers, z.B. bei mehreren juristischen Personen innerhalb eines Systems.
Nationalität
Staatsbürgerschaft der Person – kann für statistische Erhebungen oder Beschäftigungsregelungen relevant sein.
Personenkennzeichen-Nummer
Optionales Kennzeichen zur internen oder externen Zuordnung (z.B. bei Payroll-Systemen).
Sozialversicherungs-Nummer
Erforderlich für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie interne Lohnverrechnung.
Personal-Nr.
Interne Personalnummer für Mitarbeiter:innenverwaltung und Lohnverrechnung.
Qualifikation
Berufs- oder Ausbildungsabschluss, dient der fachlichen Einstufung und Einsatzplanung.
Stelle
Beschreibung der aktuell ausgeübten Position oder Rolle im Betrieb.
Arbeitsplatz
Konkreter Einsatzort oder Abteilung innerhalb des Unternehmens.
Handzeichen
Optionales visuelles Kürzel für Prüfprotokolle, Dienstzettel oder Abrechnungsfreigaben.
Adressen
Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.
Kontaktmöglichkeiten
Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.
Bankverbindungen
In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke. Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.