Für die Personengruppe Mitarbeiter:innen (angestellte Personen innerhalb der eigenen Organisation oder eines verbundenen Betriebs) dienen die Verwaltungsdaten zur internen Zuordnung, Abrechnung und Dokumentation:

Gibt an, zu welchem Bereich oder Team der/die Mitarbeiter:in organisatorisch gehört.

Zuordnung des Arbeitgebers, z.B. bei mehreren juristischen Personen innerhalb eines Systems.

Staatsbürgerschaft der Person – kann für statistische Erhebungen oder Beschäftigungsregelungen relevant sein.

Optionales Kennzeichen zur internen oder externen Zuordnung (z.B. bei Payroll-Systemen).

Erforderlich für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie interne Lohnverrechnung.

Interne Personalnummer für Mitarbeiter:innenverwaltung und Lohnverrechnung.

Berufs- oder Ausbildungsabschluss, dient der fachlichen Einstufung und Einsatzplanung.

Beschreibung der aktuell ausgeübten Position oder Rolle im Betrieb.

Konkreter Einsatzort oder Abteilung innerhalb des Unternehmens.

Optionales visuelles Kürzel für Prüfprotokolle, Dienstzettel oder Abrechnungsfreigaben.

Erfassen Sie hier Sitz- und Zustelladressen. Mehrere Adressen sind möglich, eine davon kann als Hauptadresse markiert werden.

Hinterlegen Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme. Es können mehrere Einträge pro Medium gespeichert werden.

In diesem Bereich werden IBANs und zugehörige Bankdaten hinterlegt, z. B. für Verrechnungszwecke. Die IBAN wird beim Speichern automatisch gemäß dem internationalen SWIFT-Standard (ISO 13616) auf formale Gültigkeit geprüft.