Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm-cockpit:administration:general:access [2025/05/26 16:20] – angelegt agoldman
+++ adm-cockpit:administration:general:access [2025/07/09 14:28] (aktuell) – agoldman
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 ===== Zugang =====
-Hier kann eine Benutzer:in (mit entsprechenden Berechtigungen) festlegen, ob eine in CAATS angelegte Person ein aktives Benutzerkonto und damit die Möglichkeit sich selbst in CAATS anzumelden, bekommen soll.
+Durch Ankreuzen der Option //"Zugang mit Benutzerkonto"// kann, bei entsprechender Berechtigung, für eine in CAATS angelegte Person ein **aktives Benutzerkonto** erstellt werden. Personen mit aktivem Benutzerkonto erhalten einen Aktivierungslink per Email und können sich nach erfolgreicher Aktivierung selbst im CAATS System anmelden.
-Für aktive Benutzer:innen ist die Angabe eines Benutzernamens erforderlich. Der Benutzername kann eine Email-Adresse oder ein anderer eindeutiger Benutzername sein.
+Zum Anlegen von aktiven Benutzer:innen ist die Angabe eines **Benutzernamens** erforderlich. Der Benutzername kann eine Email-Adresse oder ein anderer eindeutiger Name ohne Sonderzeichen sein. Wenn der Benutzername keine Email-Adresse ist, muss bei den Kontaktoptionen mindestens eine Email-Adresse angegeben werden, damit der Aktivierungslink zugestellt werden kann.
+Wenn in Ihrer Organisation bereits Rollen definiert sind, können bei Erstellung des Zugangs auch die gewünschten Rollenmitgliedschaften vergeben werden.
+Für bestehende aktive Benutzer kann unter //Zugang// der Aktivierungslink erneut gesendet werden, zum Beispiel für den Fall, dass ein Aktivierungslink nicht innerhalb von 7 Tagen eingelöst wurde. Außerdem kann eine Email mit App-Infos gesendet werden - diese dient dazu, die CAATS App für mobile Geräte mit dem vorliegenden Benutzerkonto zu verknüpfen.