Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adm-cockpit:dashboard [2025/05/20 09:27] – angelegt agoldman
+++ adm-cockpit:dashboard [2025/11/12 10:43] (aktuell) – angelegt nullrich
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-===== Startseite =====
+====== 🧭 ADM Dashboard ======
-Jedes Cockpit verfügt über eine konfigurierbare Startseite zum Anzeigen der gewünschten Übersichtskacheln für diesen Bereich, wie zB. im ADM Cockpit die zuletzt verwendeten Datensätze, Aktuelles, Erinnerungen, Aktive Workflows, etc.
+> **Zielgruppe:** Administrator:innen, Systemnutzer:innen
+> **Modul:** ADM Cockpit – Dashboard & Systemübersicht
-Der Inhalt der Startseite kann für einzelne Rollen unterschiedlich konfiguriert werden.
+===== 1. Überblick =====
-Eine weitere Kachel der Startseite umfasst System- und Benutzerinformationen. Bei entsprechender Berechtigung kann aus dieser Kachel ein Videomeeting mit externen Teilnehmer:innen gestartet werden. Von den externen Teilnehmer:innen muss lediglich die Email-Adresse angegeben werden, sie brauchen kein aktives CAATS-Benutzerkonto.
+Das **ADM Dashboard** ist die zentrale Startseite des CAATS-Systems.
+Es bietet auf einen Blick alle wichtigen Informationen und direkten Zugriff auf zuletzt bearbeitete Vorgänge, aktuelle Systemmeldungen und Kommunikationsfunktionen.
+Die Benutzeroberfläche ist in **vier Hauptkacheln** gegliedert, die sich dynamisch an die aktuelle Nutzung anpassen.
+<wrap info>
+**Ziel:**
+Das Dashboard dient als Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit,
+bündelt Systemaktivitäten und erleichtert die Navigation zwischen administrativen Aufgaben.
+</wrap>
+----
+===== 2. Kachel 1 – Zuletzt verwendet =====
+Zeigt die **zuletzt geöffneten oder bearbeiteten Objekte** wie Personen, Geschäftsfälle, Dokumente oder Workflows.
+So kann die Arbeit nahtlos fortgesetzt werden, ohne über Menüs oder Suchfunktionen navigieren zu müssen.
+<wrap tip>
+**Tipp:**
+Ein Klick auf einen Eintrag öffnet diesen direkt im entsprechenden Modul – z. B. in der Personenverwaltung oder im Geschäftsfall.
+</wrap>
+----
+===== 3. Kachel 2 – Aktuelles =====
+Diese Kachel informiert über **aktuelle Ereignisse und Systemmeldungen** wie:
+  * neue oder geänderte Datensätze
+  * offene Aufgaben und Erinnerungen
+  * interne Mitteilungen oder Systemhinweise
+Damit bleiben Benutzer:innen stets über den aktuellen Stand ihrer Arbeitsumgebung informiert.
+<wrap info>
+**Hinweis:**
+Der Inhalt dieser Kachel wird automatisch aktualisiert, abhängig von Benutzerrolle, Organisationseinheit und Systemstatus.
+</wrap>
+----
+===== 4. Kachel 3 – Direktkontaktaufnahme =====
+Ermöglicht eine **schnelle Kommunikation** mit Kolleg:innen oder Partner:innen direkt aus dem Dashboard heraus.
+Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
+  * **E-Mail-Versand Videoanruf (z. B. via CAATS Meet)**
+Diese Funktion unterstützt die interne Zusammenarbeit und beschleunigt Rückfragen zu laufenden Fällen.
+<wrap tip>
+**Tipp:**
+Die Direktkontaktaufnahme öffnet automatisch den bevorzugten Kommunikationskanal,
+der in den Personendaten hinterlegt ist (z. B. E-Mail-Adresse oder Meeting-Link).
+</wrap>
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+===== 5. Kachel 4 – Letzte Workflows =====
+Zeigt eine Liste der **zuletzt gestarteten oder bearbeiteten Workflows**,
+z. B. Vertragsabschlüsse, Formularprozesse oder Geschäftsfall-Erstellungen.
+Die Kachel ermöglicht den schnellen Wiedereinstieg in laufende Prozessschritte
+und gibt Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand.
+<wrap important>
+**Wichtig:**
+Workflows, die mit einem Stern markiert sind, wurden zuletzt aktiv bearbeitet
+und können direkt aus dieser Übersicht fortgesetzt oder abgeschlossen werden.
+</wrap>
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+===== 6. Zusammenfassung =====
+Das **ADM Dashboard** bündelt die wichtigsten Verwaltungs- und Kommunikationsfunktionen an einem Ort.
+Es unterstützt den effizienten Einstieg in die tägliche Arbeit, bietet Überblick über aktuelle Aktivitäten
+und erleichtert die direkte Zusammenarbeit im System.
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+<wrap lo>**Schlagworte:** adm-dashboard, cockpit, zuletzt-verwendet, aktuelles, kontaktaufnahme, workflows, navigation, systemstart, caats</wrap>