Zielgruppe: Innendienst, Einsatzplanung, Koordination
Modul: ADM Cockpit – Geschäftsfall

Die Einsatz- und Wechselliste dient als zentrale Übersicht über laufende und bevorstehende Betreuungswechsel. Hier können Einsätze gefiltert, betrachtet, bearbeitet und zur Tourenplanung weiterverarbeitet werden.

In der Einsatzliste werden alle aus Geschäfts­fällen abgeleiteten Einsätze angezeigt, die bereits begonnen haben. Sie bietet verschiedene Filter- und Sortiermöglichkeiten, um einen schnellen Überblick über laufende Betreuungen zu erhalten.

Funktionen:

• Filtern und Sortieren:

Einsätze können nach Klient:in, Betreuer:in, Zeitraum oder Status gefiltert werden.

  Durch Klick auf die Spaltenüberschrift kann die Sortierung verändert werden.
* **Details öffnen:**  
  Über das Menü mit den **drei Punkten (…)** am Ende einer Zeile können Sie:
    - den zugehörigen **Geschäftsfall ansehen** („Betrachten“)  
    - oder **bearbeiten** („Bearbeiten“)  
  Der Einsatz wird im Geschäftsfall und dabei im Kontext aller zugehörigen Einsätze geöffnet.

Tipp: Nutzen Sie die Suchfunktion mittig, um schnell bestimmte Namen oder Einsatznummern zu finden.

Die Wechselliste zeigt alle Betreuer:innenwechsel, deren Wechseldatum im gewählten Zeitraum liegt.

Zeitraum wählen: Der anzuzeigende Zeitraum kann als vordefinierte Periode (z. B. *diese Woche*, *nächste 14 Tage*) ausgewählt oder über manuelles Start- und Enddatum individuell festgelegt werden.

Filtermöglichkeiten: Über das Filtersymbol können die angezeigten Wechsel weiter eingegrenzt werden:

• nach Klient:in
• nach abreisender oder anreisender Betreuer:in
• nach Status (z. B. *geplant*, *bestätigt*, *abgeschlossen*)
• nach Region oder Tourgebiet

Tipp: Zeigen Sie nur jene Wechsel an, deren Abreise heute oder morgen stattfindet, um kurzfristige Planungen besser im Blick zu behalten.

Wichtig: Sind einzelne Wechsel nicht auswählbar, sind diese selbstorganisiert und stehen daher nicht für eine Tourplanung zur Verfügung.

Beispiel: Sie selektieren alle Betreuer:innenwechsel eines Tages in derselben Region und starten die Tourplanung über das Bussymbol. Das System erstellt automatisch eine logische Fahrtroute für An- und Abreise, basierend auf den hinterlegten Adressen der Klient:innen.

In der linken Spalte der Wechselliste können Sie ein oder mehrere Wechsel markieren, um daraus eine Tourplanung zu erstellen.

Vorgehensweise:

1. Wählen Sie in der Wechselliste mehrere Betreuer:innenwechsel mit demselben Wechseldatum aus.  
2. Klicken Sie auf die **drei Punkte rechts oben** oder auf das **Bus-Symbol (🚌)**, um die Tourplanung zu starten.  
3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die ausgewählten An- und Abreisen automatisch zu einer Tour zusammengefasst werden und auf einer Karte angezeigt werden.

Die Tour kann anschließend manuell angepasst werden, z. B. durch Änderung der Reihenfolge, Hinzufügen weiterer Passagiere oder Bearbeitung einzelner Stopps.

Weitere Informationen: Näheres zum Thema Tourplanung finden Sie hier: Tourplanung und Fahrhilfe.

• Wechsel mit Konflikten (z. B. doppelte Einsätze) werden automatisch im Dashboard angezeigt.
• Über das Menü oben rechts kann zwischen Einsatzliste und Wechselliste umgeschaltet werden.
• Änderungen an Einsätzen wirken sich automatisch auf die zugehörigen Geschäftsfälle aus.
• Die aus der Wechselliste gestartete Tour kann anschließend als PDF exportiert und als Fahrhilfe genutzt werden.

Tipp: Nutzen Sie die Kombination aus Wechselliste und Tourenplanung, um Tageswechsel effizient zu organisieren. Planen Sie mehrere Wechsel einer Region gemeinsam – so optimieren Sie Fahrzeiten und Fahrzeugauslastung.